这几天在做价格表,一栋栋楼,一户户价格,需要在表格中搭建起关联和系数公式,最后形成总价,这是一个基础和枯燥的工作。虽然整体难度不大,但能不能加快这个工作效率呢。
我觉得还是可以的,首先我观察了我的工作过程,每一栋楼的框架基本差不多,都需要考虑地下室、户型、采光、结构等因素所带来的变量。刚开始,我是按照每一户,横向填写,一个一个系数吧,因此需要不停在个个要素之间进行切换和交流。那么,能不能改进呢。
按照经济学的基本演进原理,分工和专业化能够提高效率,通过分工,可以缩小工作区间,集中精力放在一个小的工作范围内,不断重复,就会形成专业化,就会越来越熟练,这就是熟能生巧。
按照这一原理出发,我重新设计我的搭建流程,我不按照横向来依次填入,而是纵向填入的话,那么每一列的系数基本在一个有限的范围内,因此鼠标移动和大脑识别都会更加聚焦,切换也会较慢,直白说,就是会更熟练,单个空的填写时间也会缩短,从而带来整体效率的提高。
按照想法,我转换了工作方式,竖向填写,效果还好。昨天下午4个小时,共完成9栋楼,今天上午3小时,完成10栋楼,效率略有提升,将来的工作中,应该可以更多地采取这种方式,提高效率。
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