低效重复工作与成就无缘?运用杠铃策略,一招助你脱颖而出
身处职场你会发现身边有这样的同事,早来晚走,天天加班,永远有做不完的事情。你拉她出去吃个午饭,她都说:“没时间出去吃啊,叫外卖吧。”从老板到同僚提起这个人做的事却都摇摇头,一副一言难尽的样子。
如果你想找到答案,那接着往下看。
职场的重复劳动定义是什么?表现形式有哪些?
职场上,重复劳动的根本原因是什么?
职场上,避免重复劳动的应对策略是什么呢?
职场的重复劳动定义是什么?表现形式有哪些?
亚当.斯密在《国富论》里的“论分工”影响深远---分工的泛化与深化,使得个体成为流水线作业中的一个极小环节。不论你从哪个角度看,工作都有一大片重复性的状态。
通常,这些重复低效的劳动常见的有两种类型:
1. 大脑自动驾驶,无价值输出
你很好奇同事每天在公司忙什么,发现她一直在做PPT。
- 你问:“为什么有这么多PPT要做?”
- 她郁闷地说:“每次写完老板总是不满意,又要推翻重来,改七八次就相当于写了七八份PPT的工作量。”
- 你又问:“老板为什么不满意?”
- 她郁闷地说:“老板觉得我写的东西不是他想要的,哎,也不交代清楚。”
- 你再问:“不能写PPT前先跟老板沟通清楚他想要的东西吗?”
- 她疲惫地说:“哪有空啊,每次都要得那么急,马上开始写都不一定写得完。”
大脑进入自动驾驶模式,没有深入思考,无价值输出,只是做了,并没有做对,能力一直停留在较低的层面,停在舒适区。
2. 缺少愚公移山的目标感
就像两人一起爬台阶,一人一直在一二级台阶处上上下下,另一人却每次向上爬了一个台阶。刚开始双方差距并不大,花点时间就可赶上。时间越长,差距越大,当后者走上十级、五十级、一百级、一千级台阶时,前者只能眼睁睁看着他的背影越来越小,变成一个可望不可即的小黑点。
愚公的目标就是移山,别无其他。把山通了,世世代代才得以受此福祉。他才是目标的清晰和践行者。而很多人往往缺少目标感,一直在原地打转,没有精进。
职场上,重复劳动的根本原因是什么?
1. 用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰
现在处于一个知识焦虑的时代,不看书,会觉得无法心安,于是你一天看完1本书,100天看完了100本,而你的记忆力理解力远不够支撑你的这种走马观花,然后问你记得什么,你1本都不记得。
也许你只适合专心读一本书,不仅看完了,还看懂看透了,而且还能把书中的内容、写法应用到自己的写作上,丰富自己的心灵和精神,那么你是勤奋的,不是“勤奋的懒惰”。
这就是战术上的勤奋,假图用这两个字来掩盖自己思考上的不足。缺乏对战略目标的考察和思索,不能发现现存核心问题并在现有认知里寻找解决方案。
2. 现在格局上,缺乏向上走一步的勇气
著名美学家朱光潜先生说,所谓“选择”,就是“审分寸”。而“分寸”就是“本末轻重”。朱先生曾检讨自己年轻时,由于没能权衡好轻重,以至于花了很多功夫读了一些不值得读的书,写了一些不值得写的文章,也做了一些不值得尝试的事,感到懊悔不已。它说,要权衡好本末轻重,就得有“价值意识”,也就是要搞清楚“人生中到底想要什么,追求什么”。反应了他的“格局”。
说到“格局为何”,电影《一代宗师》已经做了很好的回答,即“见自己,见天地,见众生”。
我们再看回到那位忙碌的同事,若是她往前多跨一步,在做PPT前,先分析下受众,他们的知识水平,理解的水平及兴趣点,关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格,策略,然后PPT的架构就出来了。先跟老板沟通下架构,若是没有问题,再开始做PPT,这样可避免浪费大量的时间修改,老板还不满意。
我们大多数都是普通人,恰恰缺乏在自己现有格局的基础上,再稍微往上走一步,看到更大一点天地的勇气。
职场上,避免重复劳动的应对策略是什么呢?
在《反脆弱 从不确定性中获益》一书中提到了,杠铃策略,什么是杠铃策略呢? 是针对事物的不对称性,开发出来的一种应对策略。
打个比方杠铃策略用于锻炼:在健身房内先利用一小段时间专注于提高过去的举重记录,也就是你曾举起过的最大重量,就像最高水位标记一样。这种锻炼以尝试超越记录一两次为限,而不是把时间花在无聊而耗时的重复尝试上,全力以赴做到极致,随后将剩余的时间用于休息或享用美食上。是最有效和最省时的方法。
现在,我们要来探讨下,该如何把杠铃策略应用到工作中来破解低效重复的工作呢?
1.要长期成功,投资多元化是关键。
不要只会一样技能,多学几个技能才能平衡风险。
2.在保守投资和高风险高回报投资间保持平衡。
精进当前技能,是一种保守投资,跨界学一个新的技能,可能就是高风险高回报。
3. 设法低买高卖,获取最大利润。
学最新,当下最稀缺最有价值的知识和技能。
4. 周期性评估和平衡你的知识资产。
经常评估你的知识资产, 最大化你的资产价值,高效的学习就是用最少的成本获得最高的收益。
掌握好杠铃策略的四个应用,投入到实际工作中,会让你告别重复低效的工作,在同事中脱颖而出。
总结:
重复低效的劳动常见的有两种类型:
大脑自动驾驶,无价值输出
缺少愚公移山的目标感
产生这些重复低效劳动的原因有两个:
用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰
缺乏在现有格局上,向上走一步的勇气
用杠铃策略来应对重复低效工作,不断精进自己:
要长期成功,投资多元化是关键
在保守投资和高风险高回报投资间保持平衡
设法低买高卖,获取最大利润
周期性评估和平衡你的知识资产
那位忙碌的同事如果想要回报与努力成正比,就必须明白效率这个中介,效率不在于你将精力耗在这件事上有多少,而在于你懂得如何为此付出努力。
我是小君时间,关注我持续分享职场那些事及时间管理,一起精进。
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