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英文邮件这么写,再牛的人都愿意回复你

英文邮件这么写,再牛的人都愿意回复你

作者: 晓半 | 来源:发表于2017-01-02 19:41 被阅读884次

大二的时候,我躲在宿舍把UC Berkeley的社会心理学看完了。因为被教授的幽默和博学折服,我google了他的email,给他写了一封邮件咨询他关于申请的问题;没想到,这位大神竟然特别仔细地回了我。

虽然最后我没有申请社会心理学,但这件小事却教会我,原来邮件这样日常和平凡的沟通工具,竟然可以让我和大神有直接对话。这也让我在日后的工作中,敢于去给陌生人发邮件,即使对方是非常有名的人。

趁着新年假期,我就和大家分享一下用英文邮件来“勾搭”大神的方法。这适用于征询专家的意见、邀请嘉宾、寻求潜在的合作关系等等;为了让这些抽象的概念有一个落脚点,我把自己之前收到很好效果的一封邮件解析了一下。希望对大家有用。

第一步:

邮件主题 - 阐明你想要的和能带给他的

一个清晰的邮件主题会让邮件的打开率高10倍,邮件的主题就像文章的标题一样重要。一定要言简意赅,表明你的意图。

我们生活在一个信息泛滥的年代,每个人每天会收到50封邮件;如果你求助的对象是一个在业内稍微有些名气的人,那他的收件箱更是满的你无法想象;他在公共信息里留下的邮箱也有可能是他的助手在帮他打理。如果你的邮件主题过长或完全和他没有关系,那就会被完全忽略。

你在短短的一行字里面,你需要阐明具体想要他做什么;以及他帮你有什么"好处"。这两者之间的重合度越高,他回你的几率就越大。如果很难概况在一句话里,就以他帮你的"好处"为主。这里的“好处”也包括帮助别人的满足感、指导年轻人的成就感等等..... 所以写邮件之前,先分析一下收件人的动机。

栗子来了:

我的这封邮件是写给一个教育界大神的,他和他的实验室在研究的课题我们很感兴趣,想在去美国出差的时候和他见一面建立关系。我Google了他,看了他的Ted-Talk,翻了他的论文和网站, 仔细琢磨了官网的使命;在邮件主题里这么写:

Bringing "她的研究课题" to "我们的影响人数" millions Chinese Students. 

没有把要求见面写在里面的原因,一是我和我的邮件后缀都和他的距离太远,见面这种高投入的要求是不能来自于陌生邮件的;二是这样的主题我起码可以保证他会点开。做研究的人最大的愿望就是有更多人可以认同并实践他的理念,不管是他本人还是他的团队收到这样的邮件都会忍不住点开的。

第二步:

介绍自己 - 你对于他来说是什么才重要

开篇先介绍自己,介绍和他有关的那个自己,也就是找共同点;是不是校友?有没有共同的爱好?这也要回到你对收件人的功课有没有做足。

栗子又来了:

My name is Rita, a XX alumna. First thing first, I have been a huge fan of your work. One of my XX regrets is thefact that I never succeeded in being enrolled in your class. (XX是他在教书的学校,我确保了我在读的那几年他已经来了。)

I am currently in charge of XXX,whose mission is to XXX, which overlapped with your work. We’ve searched everywhere for XXXX (把官网上用来描述他们自己的话搬过来). 

其实这一段话翻译成大白话就是,大牛人你好呀,我是你的粉丝加校友,我以前在学校就特别崇拜你但苦于没有机会上你的课;我现在工作做这块和你的使命有重合,不然你帮帮我呗。

第三步:

具体方案 - 他怎么样能帮到你

如果收件人已经看到这里了,恭喜你,你已经离成功很近了。现在你就要很清晰的告诉他,他要做什么帮到你,最重要的信息是对他时间需求的估计,没有比时间更昂贵的货币了;如果是请求见面,一定要给对方足够的挑选区间,比如几号到几号的几点至几点;如果是回答你的困惑,那么请把问题问的尽量具体,人生的意义是什么?我怎么样变得一样牛?可以变成,“你在年轻的时候,做过最艰难的决定是什么?” “可以和我分享一下你最有成就感的时刻”吗? 

第四步:

以退为进 - 给对方拒绝的机会

这一步是很关键的,当你给他拒绝机会的时候,大部分情况对方会选择做个慷慨热心的人。最后再加上除了他本人花时间之外的解决方案,大部分牛人身边都有一些对内容非常了解地小牛人,如果牛人认为你的要求诚恳并且合理,即使他没有时间也可以delegate给他身边的小牛人给你解决。

所以我的邮件结尾:

We do understand that you’re extremely busy. We would be happy to meet anyone on your team who’s familiar with the content. Or even just a few names you think we should talk to. 

最后的结果是,大牛安排了他的左右手见我们;他的左右手因为和我们聊的太投缘临时把大牛抓了进来和我们认识了一下。我们得到了我们想要的资源,并且和他们建立了一个长久的关系。

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英文邮件的写作,有很多可以可写的场景;今天先这样啦。希望各位在新的一年,都可以"勾搭“到想“勾搭”的牛人。其实他们和你我也没有那么不一样,新年我们一起勇敢一点。

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