高效工作时
1.保持办公桌井井有条，避免杂乱。
2.保持适当的归档系统，电子邮箱也要分类归档。
3.列出一份每日任务清单，并加以落实,不要太长，但要具体。
4.设定优先秩序，紧急任务应立即处理，重要任务则需要更多的时间。
5.对每一项任务所需时间进行评估，设定可行的最后期限，如有必要把其他人也包括在你的时间表中，不要拖延。
6.给自己留出必要的私人时间，工作不可安排太满，以防有突发情况。
7.完成一项任务之后再去处理下一项任务，
8.不要一次关注太多任务，限定自己在一定时间内的每一项任务。
使用电子邮件时
9.关闭新邮件提示功能。
10.迅速进入正题，正确使用电子邮件主题行。
11.避免无法取得任何结果的群发电子邮件。
12.保持你的收件箱整洁，所有你的电子邮件进行整理。
13.及时回复电子邮件，最好一次性阅读它们。
14.不要强迫性的去查看电子邮件，这样会导致严重分心。尤其是如果你不在办公室邮件发到你的掌上电脑时。
15.保持你的工作邮箱仅用于工作目的。
16.不要把时间浪费在网络上。
拨打电话时
17.对打电话的时间长度进行限制，但不要显得无礼。
18.列出你希望在电话中提出的要点。
19.保持电话不偏离正题。记住电话是另一种会议形式，需要紧扣主题。
20.分批处理来电，方便时尽量使用呼叫转移或者语音信箱。但是不要因此而导致你的总体工作量增加。
与人沟通时
21.不要让他们导致你分心。
22.严守时间，亲和待人。确认谁可能要求占有你的时间。
23.直言不讳。
24.如果你很忙，将社交活动限于休息和午餐时间，或者上班前和下班后。
25.准备好授权。
26.拒绝接受不属于你职责范围的工作，指出可行和不可行的实际情况。
召开会议时
27.不要浪费他人的时间，确实有必要召开会议吗，通过电话会议或者网上会议，能否取得同样的结果。
28.按时召开并结束会议，让大家记住尊重别人时间的重要性。
29.设定目标明确的议程,使每一个人都了解为什么要召开会议。
30.不要让会议离题或者被打断。
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