人物介绍
(张律师:一名专业于合同法律事务的商事律师
老A:来自传统汽车行业 有多年法务管理经验 外资集团公司总部法务
小B:来自互联网行业 对新技术很好奇 创业公司法务)
合同审核是为了什么?
张律师:昨天说,“防范风险”是律师审查合同的首要目的。今天聊聊合同审查的另一目的,“促进交易”。委托人签订合同的目的是与合同相对方达成并完成交易,进而实现己方的经济目的,律师作为委托人聘请的法律顾问,价值不在于否决当事人打算进行的交易(除非该交易明显违法违规,律师应明确提出否定意见),而是促成当事人打算进行的交易,这恰恰是律师审查合同的终极目的。
促进交易,一般考虑四个方面:排除交易的违法因素;促成合同依法成立并生效;梳理合同各方的权利义务;明确委托人合同目的的实现机制(明确合同目的,梳理实现合同的条件和步骤,设计救济途径和手段)。
老A:对于企业法务日常工作而言,“防范风险”和“促进交易”的内涵都是了解的,难度在于当两者发生冲突或关系紧张时,需要衡量取舍,这个很依赖法务工作经验和智慧。在像国企或外资公司,法务一般是以风险防范为主,往往也是因为KPI考核设置决定的。
小B:在像我们这样的创业公司,主要目标是帮公司生存和发展,只有先解决温饱问题,才能实现共产主义理想吧。法务觉得行,得上,觉得交易有风险,合同里都是坑,法务想想办法也得上。法务做好后台服务角色,帮着售前、销售一起谈客户,拿下合同。美国总统写过一本交易的艺术,在中国吧,尤其对于创业者和中小企业主,老板们签下合同,往往才是交易的开始。
有时一些大客户,合同条款很霸道,最常见的不公平条款就是“所有权利都是我的,所有责任和义务都是你的”,最常用的术语就是“这是我们的格式合同,不能修改。”“违约金这是我们公司法务规定的,你动了,法务审批流程要1-2个月”。记得刚碰到这种情况,有种被强X还不能声张的感觉。老A,你看呢?
老A:小B同学,请使用文明用语。我们也是背锅的,做了挡箭牌。大公司出具的格式文本,固然权利义务会有倾向性(从交易上,这也符合公平原则),但毕竟大公司的法务专业能力和素质还是有的,合同条款是可以沟通的,在一些合同文本里,会设置补充条款,议定条款,会给到双方商务协商沟通的空间。
小B:对啊。我们销售曾经拿来过一份保密协议,普通NDA条款,我们都快速过的。这次保密责任违约金上来就是300万,条款还很严格,怎么办?一旦触发违约条款,对公司会有较大影响。后来和销售,直接联系对方商务沟通解释,其实老板都是想合作生意,底下干活的人也都是想把事情做好,最后违约金同意从300万调整到50万。
张律师:企业所处行业,谈判地位不同,法务的职责和功能是会存在差异。我们帮委托人审核合同时,对于合同里有重大风险的地方,会提示、警示或出具保留意见,但决策权还在于委托人自身。我常说“在做好风险防范的基础上促进交易,在促进交易的同时做好风险防范”。
老A:有道理。法务部一直有做合同风险管理体系设计,在KPI考核指标中,”提供业务人员的合同合规意识培训“也是工作中非常重要的一项指标。
小B:事多,人少,只能一步一步来。
老A:张律师,这两天我们讨论的都是合同审核框架,原则理论,有没有具体一些的案例或条款设计?
张律师:emmm,我先接个电话......下次继续。
Back up:
张海燕 著:《合同审查——思维体系与实务技能》,2018年5月第2版。
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