做好时间管理的“加减法”

我们要做好时间管理，就要做好3个方面的“加减法”：

3个“加减法”

一、事情轻重的“加减法”

事情轻重的“加减法”

谈到事情轻重，就是我们之前学习的“四象限法则”，将事情分为4大项：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急。

针对“紧急且重要的事情”：一定要用“加法”。

对于“重要但不紧急的事情”：绝不能掉以轻心，要持久地用“加法”，这样才能见效。

针对“不那么重要的事情”：适当地用“减法”。

特别是“既不重要也不紧急的事情”：一定要做“减法”，也就是不去做，或是延迟做。

这样，才能把更多的精力集中在最重要、最有价值的事情上，这样才能更见效。

花费80%的时间做好20%的核心事情，远高于花费80%的时间去做好100%所有的事情。

二、事情前后的“加减法”

事情前后的“加减法”

也就事前、事后要用“加法”，事中要用“减法”。

我们开展一项工作时，第一件事并不是马上就开始做。而是，先明确目标、拿方案、列计划、分解步骤、制订预案，否则，就会遇到工作返工的情况。因为进行到一个时间段时，出现客户不满意，与老板的意向不符的情况，所有工作就要全部推倒重来。还不如把花在返工上的时间，多用些在事前确认与规划上，就可以达到高效优质的结果了。

而一项工作完成，并不是万事大吉了。

我们还要做到2点：

一是询问自己的上司对自己的评价，同事对自己的看法，客户对自己的意见。

二是要及时对自己所做的这项工作进行复盘，总结自己做得好的有哪些。便于之后保持。反思自己还有哪些做得不到位。是什么原因导致了这种结果？是客观原因，还是主观原因？

如果是客观原因，我们一定要及时预见到，做出相应的方案。

例如：是不是客户的要求临时改变了？还是因为客户在某些方面，并未将要求讲清楚？

那我们就要事先、及时与客户沟通，并达成一致。

或者是不是老板的要求提升了？自己首先确认老板的目标及达到的程度。自己做事时，尽量以最高标准、最短时间来要求自己。

如果是主观原因，我们一定要多反思，加强学习。

很多工作花费时间长，不出效果，其实就是因为我们自身能力不够，专业水平还不精通。所以，我们要不断地总结、学习，这样在工作中犹豫的时间就会越来越少，效率自然也会越来越高，效果也会越来越好。

事中做“减法”，就是说，自己在一个时间段，集中精力做好一件事情，对于外来的干扰，坚决说“不”。

在工作中，我们多多少少都会遇到，上司额外增加工作，或是总有同事来打断我们的工作，询问事情。

针对老板额外加工作这种情况，如果自己手上的事情快完成了，又是自己工作范围的事，就可以接手。如果自己手头还有很多重要事项，或是安排的任务不是自己长项，就一定要向上司说明具体情况，并给出自己的方案，便于老板做下步决定。

如果总有同事来打断我们的工作，询问事情，那么我们要根据实际情况，接受或委婉拒绝。在拒绝时，要坚持这样2个原则：首先、态度要坚决，语气要礼貌。最后，要采用“三段论”方式。先强调自己的观点，再说明实际情况，最后给对方提供其它选择方案。这样，既保证了自己的工作完成进度，又不会无形中得罪同事。

在工作中，我们一定不能做“加法”，不能给自己层层加码，这样自己受累，本职完成不了，效果也不好。导致老板不满意、客户很生气、同事有怨言。

三、做事明暗的“加减法”

做事明暗的“加减法”

大家一定会问：做事情还有“明暗”？是的，现实生活是存在的。

明做事：就是指你在工作场合、工作时间段，所做的事情，所花费的时间。

而暗做事是指：你在8小时工作外，所做的事情，所花费的时间。

我的建议是：“暗做事”一定要做“加法”，“明做事”要做“减法”。

在别人看不到的时间段里，多看书、勤思考，经常学习，现在网上教程很多，只要你肯学，所有的知识都能学到，才能不断提升自己的能力，这样在实际工作才会少花时间，多出效果，多出价值。

在实际工作中，多做“减法”，一个时间段只完成好一件事，真正让工作产出最大价值。

总之，我们学好时间管理，就是让工作更高效，生活更美好！为我们幸福感增值！

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