阅读记录（8）｜项目成功的五要素

阅读记录（8）｜项目成功的五要素

阅读目的/碎片出处

• 出处：5个方面洞察项目：我如何判断一个项目能否成功
• 阅读目的：在项目开展过程中，如何把控能提高项目成功率

读后收获/感受

• 收获一：项目管理循环启动、计划、执行、控制、收尾。各阶段分配比例：

  启动环节，大约占4%。
  计划环节，大约占36%
  执行环节，大约占25%
  控制环节，大约占28%
  收尾环节，大约占7%
  

• 收获二：要素一：计划和控制需要花费更多资源和时间。

  • 计划要占项目总时间1/3。
  • 更多的心力需放在计划和控制上，而不是执行，是重要的认知。执行花的时间和资源，当然是远远大于计划和控制的。但是，计划和控制所花的心力，做事情的密度，思考的复杂度，是远远大于执行的。比如投资过程，投资决策和功课都做在前面，买卖反而很简单。

• 收获三：要素二：目标要拆解成任务

  • WBS:把目标拆解为任务，也被叫做“Work Breakdown Structure”（工作分解结构）
  • “拆分”和“拆解”
    • 拆分：只针对单一元素进行简单分解，如一年要减12Kg体重，不做更多考虑，直接按减重每月1Kg的要求提出；
    • 拆解：找到“关键路径”，将最终目标分成一个个可马上执行的简单动作，如一年要减12Kg体重，可提出运动与饮食控制两个方向，在初期怎么饮食，做什么运动，在到下一个阶段怎么执行，要分解到这一阶段我怎么吃、怎么动、多长时间；
  • 关键路径：把项目持续时间最长的各个步骤连接起来，得到一条耗时最长的路径，就是“关键路径”。
  • 目标拆解最重要的任务是找到关键路径并想办法缩短它。

• 收获四：要素三：做好储备管理

  • 储备管理目的是应对“已知的未知”和“未知的未知”
  • 已知的未知：预计到的风险，比如供应商供货不及时，过程中出现的损耗等等对于预计到的风险应做好风险管理
  • 未知的未知：不知道会发生什么事情对项目执行造成的干扰，对于这些风险应留出一定的资源做为应用风险的储备，比如理财过程中留一定比例的备用金

• 收获五：要素四：管理者90%的时间，应该花在沟通上。

  • 管理者存在的意义在于让所有人的整体效率得到提升，以保障项目的顺利开展。
  • 提高沟通效率的重要方法--作战指挥室：在推进项目时，可以设立作战指挥室，有快速作战组，获得变态级的沟通效率

• 收获六：要素五：会议的重点应是风险管理

• 计划的核心逻辑在于：生产，即利用资源来达到预定结果。

• 生产背后的准线：是进度、资源、负责人员等等要素在时间上的预定。

• 基准线和实际运行结果会有一定偏差，即风险。

• 只有风险在控制之内才能使项目达到预计结果。

• 收获七：生命的一切事情，本质都是项目。公司发展、个人成长，都是项目。人生是一个大项目，由众多子项目组成。