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效率:人生进阶首则

效率:人生进阶首则

作者: 低垂的果实 | 来源:发表于2018-04-22 22:44 被阅读1次

在我们这个时代,互联网使得万物互联。对于世界的了解满足了我们的窥视欲,但似乎我们也越发地变得焦虑。

焦虑主要是表现在知识上,这种焦虑是前所未有的。互联网增加了知识焦虑同时也会使得彼此之间差距拉的越来越大,强的人变得更强。渴望知识的人会更容易地获取,而对学习没有什么兴趣的人还可以消磨时光。

由于互联网、生活节奏的加快,时间对于我们显得犹为重要。效率也成为我们最为关注的一点。

在《搞定》中介绍了一种工作或是学习的方法:GTD。即“getting things done”,把一件事做完。同样的《暗时间》中也有类似的观点,做事要保持专注并且一次做一件事。

我们在日常的工作和学习中会有大量的时间被浪费,主要有三个原因:

(1)理智输给情感

我们时常会发现自己在做事情的时候过于感性,比如说我们会因为一时的心情不好而让一天的工作效率全无。除此我们的不理性还体现在拖延上,懒惰是人类的天性,而我们的大脑有时也无可奈何。

(2)切换状态需要时间

我们进入工作或学习的状态是需要时间的,并不是坐下来就能有效率。进入状态大约会需要15分钟。所以等你全神贯注时,突然接到一条微信并且借此刷了10分钟朋友圈。但浪费的时间不止是10分钟而是25分钟。

(3)偏见

总是为自己找理由。工作了一会感觉自己饿了,于是吃了一点东西。今天工作没状态,因为昨天晚上少睡了10分钟。

那么怎样才能实现更高的效率?

(1)给自己设置进度条

这种方法其实会很好地激发能动性。每当自己朝着目标又近一步,就更想让自己再坚持一下去完成工作。包括在下载时都有一个进度条,就是要直观地告诉你,我下载的很快哦。

(2)减少任务切换

(3)走出舒适区

这个观点在多本关于学习方法的书中都有提及。走出舒适区是可以让你掌握一项新的技能。但是开始的时候会很艰难,但只要坚持挺过最初的阶段以后就会很好。困难的路越走越简单,简单的路越走越困难。

(4)把想法记下来

我之前在一些关于心理学的书中看过类似的观点,就是说人的大脑每时每刻都会进行多次博弈。所以时常会有灵光一现的时候。当出现这种状况的时候,最好的办法就是记下来,有时间再去处理。

总结以上有3点建议:每次只做一件事、把事做完、最好一次就做对。

为了有效地辅助工作和学习,好多人使用番茄工作法。即25分钟的集中注意力加上5分钟的休息。我个人感觉25分钟时间太短,也许你刚进入状态工作10分钟就休息了。根据不同的工作灵活地安排时间是最好的,我一般会一次学习或工作1.5小时左右再休息。

刚接触上述理念的时候,我发现自己还是有很大的出入。好多地方并不是很符合,心中产生了质疑并且有一些焦虑,在行动上我也是尽量遵守上述方法。但直到我读到《混乱》这本书的时候,我的焦虑打消了。并遵从我自己的节奏工作。

我提炼出书中的一些观点与你分享:

(1)分心有利于创造力

一个人要有足够的创造力,他就要时刻地关注周围的一切。分心是源于好奇心,而好奇心能激发我们的创造力。对于一个整天需要idea的人来说,分心是好事。

(2)多项工作法,哪壶开了提那壶

这样的工作其实有很多的好处。第一,不同项目可以互相配合,互相激发灵感。第二,每次转换项目等于是换脑子,这会给大脑一种新鲜感,更容易集中注意力。第三,做一个项目的同时,你的潜意识可能还在关注另一个项目,这样特别容易出现灵感火花。第四,一个项目实在做不下去的时候可以暂时搁置,还有别的项目可做。

(3)有了想法先做起来,反应要快

这和上面说到的有了想法先记下来有矛盾。而先做起来可以最高效率地利用此刻的专注度与灵感,效率会比搁置后再做高很多。

(4)最好的办法就是随手放在桌子上

用什么拿什么,用完了放在最上面。把时间长了还放在底部的文件直接扔了。这是按使用的频率来分辨任务的重要性。我多年的焦虑就是桌子太乱了,但是现在我就不那么在乎了。

(5)做中长期的计划

比如每个月完成什么目标,灵活地找时间实现。这个和柯维所说的要事第一是一样的,就是最重要的事是重要但不紧急的事。

整洁的背后是循规蹈矩,是把人机械化。混乱的背后是独立自主,是让人更像人。

对于两种完全不同的方法或策略,我认为没有那么强的对错之分。只是对于不同的人哪一个更适合自己而已。就像基督教和伊斯兰教没有对错之分,你信仰哪个,哪个就是对的。

在这个充满矛盾的世界里,时刻地保持清醒是不易的。所以菲茨杰拉德的那句话无时无刻地在警醒着我做每一次的决定:The test of a first-rate intelligence is the ability to hold two opposed ideas in the mind at the same time, and still retain the ability to function.

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