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拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D2

拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D2

作者: 吴延涛 | 来源:发表于2019-01-15 13:01 被阅读0次

    【主题】:写任务,列清单【片段来源2】:《只管去做》  拆书家:李炜【R:阅读原文】 “4D工作法”,所谓4D是指:Doitnow:立即去做Delayit:计划去做Delegateit:授权去做Don’tdoit:尽量别做如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。【I:用自己的语言重述知识】[why]我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。[What]方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。[How]第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。第二步,判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。第三步,写进待办清单,开始行动。

    【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:【A1:描述自己的相关经验】过去,你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况?或者家庭事业两头忙,忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时,是怎么做的呢?【A2:我的应用(目标与行动)】学习了4D工作法之后,你打算今后如何应用在工作与生活中呢?试着想一想,你近期可能需要用到这个方法的情况吧!是重新规划下你的工作方式,还是优化下育儿的分工?然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标,开始行动吧!


    A1:为了更好的说明“4D工作法”的应用,增加更加真实的工作场景。我以2018年12月20日我工作内容和处理方式举例:

    说明:其实表格中未完成的工作就是自己最重要的工作。

    A2:通过学习“4D工作法”优化工作内容,根据事情的轻重缓急安排如下:

    通过优化时间以及把事情分为“立即去做”、“计划去做”、“授权去做”、“尽量别做”后,完成之前未完成的工作。

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