万众期待,塔神营业。
话不多说,先看营业后的第一个问题 ——
遇到问题,如何从根本上解决它?
额?塔神遇到的第一个问题,竟是问题本身!
翻箱倒柜,查阅经典。我们先看一则民谣。
少了一个铁钉,掉了一个马掌;
掉了一个马掌,失了一匹战马;
失了一匹战马,丢了一个国王;
丢了一个国王,输了一场战争;
输了一场战争,亡了一个国家。
我们将上面的民谣反过来看:
为什么亡了一个国家?因为输了一场战争;
为什么输了一场战争?因为丢了一个国王;
......
为什么掉了一个马掌?因为少了一个铁钉。
亡国的最终原因是少了一个铁钉。
看起来八竿子打不着的两件事,却是根本原因。
01
古老的中国智慧告诉我们,遇到问题?
—— 打破砂锅问到底。
别咦~,这个打破砂锅问到底的方法,
还被日本丰田公司总结成了5Why法。
5Why法,顾名思义,就是连续对一个问题提问至少5次,从结果入手,以因果关系,逆推式地找到问题最根本原因。
我们来看一个丰田汽车的经典案例:
有一次,丰田某负责人发现工厂机器总是停转,于是他询问工人原因。下面是他与工人的对话:
Q1:为什么机器停了?
——因为机器超载,保险丝烧断了。
Q2:为什么机器会超载?
——因为轴承的润滑不足。
Q3:为什么轴承会润滑不足?
——因为润滑泵失灵了。
Q4:为什么润滑泵会失灵?
——因为它的轮轴耗损了。
Q5:为什么润滑泵的轮轴会耗损?
——因为杂质跑到里面去了。
经过连续五次不停地问为什么,丰田才找到问题的真正原因和解决方法,在润滑泵上加装滤网,过滤杂质,而不是换根保险丝草草了事。
02
看到这里,你是不是觉得5why法很简单?
不卖关子,塔神直接告诉你,5why法在具体使用中,
还要注意以下事项:
1、提问要朝着有意义、解决问题的方向提问,
次数视情况而定。
2、提问时,心态一定要平和,
不带愤怒、抱怨等情绪。
3、回答要找可以控制的内因,而不是外因。
【错误案例示范】
Q1:为什么滑倒了?
——因为有人洒水,地面滑(外因)
Q2:为什么地面滑?
——因为有人洒水(错误方向提问)
Q3:为什么有人洒水?......
你无法控制有人洒不洒水,回答要找内部原因,提问则要往有意义的方向提问。
【正确案例示范】
Q1:为什么滑倒了?
——因为没看到地上有水。(内因)
Q2:为什么没看到地上有水?
——因为仰头走路,没有防范意识。
因此,走路要注意脚下,加强防范意识。
这样看,如何从根儿上解决问题?
我们可以分为三步:
1、遇到问题先澄清问题是什么(what)
2、一层一层分析问题,直到找到根本原因(5why)
3、根据根本原因找到解决办法(how)
这个方法同样适合工作汇报,当工作进展遇到问题,需要资源支持的时候,可以带着解决办法找到领导,寻求资源帮助。
很多人羞于问问题,怕显得自己无知。面对这种情况,我们只需分清一点,哪些问题可以自己解决,哪些问题不得不求教他人。
很开心与大家在简书见面,有问题可以留言,这是我在简书上的第一篇文章,愿塔神与你同在,我们下期再会。
END
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