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今天继续阅读书籍《出众,从改变习惯开始》
今天阅读到的章节是:
战胜混乱:
条理越清楚,办事越高效
“在做事之前我们需要保持调理性,
否则一切将会混乱不堪。”
在工作中,你是否也经历如下的情景:
你的文件堆积如山,散落在桌子的各个方位。
你总是觉得自己很忙,忙得喘不过气来,即使加班也不能处理好工作。
许多人总是以忙碌为借口而忽略条理的重要性,然而“不是因为忙碌而杂乱无章,是因为杂乱无章而忙碌。”
更为糟糕的是,忙碌不代表高效率。
即使办公室里的文件堆积如山,也不代表勤奋。
书中给出以下几个建议,我们可以通过学习下面的方法来解决我们混乱、没有条理的问题。
• 利用工作前的15分钟,根据重要性和紧急性安排事先事物的先后顺序。(这个可以参考之前的四象限法则。)
• 每周花费一个小时的时间整理文件。
• 每天花费十分钟的时间扔掉不需要的文件,收拾桌子。(办公桌面整洁,看着也轻松。当然,这里还是要因人而异,有的人就是可以做到“乱中有序”。)
• 利用下班前的15分钟思考一下明天该做的任务。哪些工作是重要的,哪些工作是紧急的。(这里,我可以运用在生活中,也是一样的,每天睡觉前做个今日总结,安排明天的任务。第二天,不慌不忙。)
• 利用邮箱提示待办事项,将已经解决的事项进行归档,将未解决的事项留在收件箱。(其实,现在手机或电脑都有很多特别方便简单的APP帮助我们规划每天的工作和生活。)
• 要是处理邮件或某些任务只需要五分钟,请在收到的第一时刻就处理他们。不要留到后面,立刻处理!
• 除非自己可以控制情况,否则不要接受新的任务。
• 第一次做的时候就要把事情做正确,否则事情只会总缠着你,浪费你越来越多的时间。
作者在最后还特别强调:做事情要做精确,从第一次就要做到最好。
整个阅读下来,我个人的收获是:先花费很少的时间去整理,整理自己办公或学习的桌子;同时,理清楚所要做的事情的轻重缓急,列好清单;今天整理好明日待办事项,明天到来时便可以不慌不忙。
而我明天的第一件家务就是把我的书桌整理干净,然后我的书架,我的房间,整个延伸下去。
不是说:“一屋不扫,何以扫天下”吗?
我先把我的“一屋”打扫打扫���/p>
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