第一章 GTD现象
五、究竟什么是GTD
只要你把目前自己要做的事列成清单,系统的加以整理和查看,你就能抓住重点,站在最佳视角看待自己的世界,在任何时候都能自信地作出下一步做什么和不做什么的决定。
包括:
①写出你注意到的所有事情;
②分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤;
③有条不紊的整理尚待处理的事物和信息,根据你处理它们的方式和时间,把他们适当归类;
④经常检视你的诸多事务的六个层次(宗旨、愿景、目标、责任范围,项目和行动)、及时跟踪和保持警觉。
GTD唯一“正确”的做法是用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。
六、3种GTD模型
1、掌控工作流程
5步:①收集阶段;②处理阶段;③组织整理;④检查回顾;⑤执行阶段
这个办法是收集、思考、组织整理和管理我们日常生活中该做、想做、不得不做的诸多事物的最好办法。它要把所有的原始信息一一列出,对每件事作出恰当的决定,把结果做恰当的归类,必要时对部分和整个系统进行评估,做出该怎么办的恰当的选择。
2、合乎自然的规划
要把意向变成现实,不管事情大小,都要在大脑中自然而然地经历五个步骤:
① 目标和原则;②愿景;③头脑风暴;④组织成立;⑤明确下一步的行动方案
产生一个愿景或目标。我们对它的想法和行为由我们的价值观决定。接着我们幻想这个愿景如果实现会是什么样?然后,为了降低幻想的愿景和眼前的现实之间的落差,我们自动开始考虑一些相关的念头,考虑怎么实现它(头脑风暴)。然后我们把这些念头转化成条件、步骤和轻重缓急的判断(组织整理),这样我们就有了可以真正采取行动(下一步行动)的着眼点,着手把它们付诸实施。
3、关注层面
目标和原则;①愿景;②长期目标;③责任范围;④项目;⑤行动
一个相当简单的办法,在考虑该做的事情时,找到全面看待问题的视角,用它来充当思考和抓住重点的工具,从而快速有效的工作。
4、这些模型如何统一起来
①加强掌控:收集、处理、组织整理、检查回顾、行动
②摆正视角:自然式计划模型;关注层面
明确问题:为什么我们做自己在做的事?成功的结果是什么?为了达到目的,哪些内容需要管理和完成?下一步行动是什么?
5、一定要抓住重点
GDT的主要内容是抓住重点,去除无谓消耗精力的事,即GTD法把注意力以必要的方式、在必要的时候引向必要的地方,提高你的能力。
重要的不在于你一直都在做对自己而言最正确的事情(怎么才能肯定是最正确的呢),而在于你牢牢的掌握主动,用一套行之有效的程序来作出决定,并坚持把它完成。
六、GTD:思想基础
心商:我们需要全面理解、管理和强化思考的过程。不是人们不具备思考的能力,而是他们不去思考,或者思考得不够透彻,因为他们的思路没有打通。
心情受到想法的影响,胜过想法受到心情的影响
1、大脑是个坏主人
2、我们不是生来就会
3、对注意力的关注
七、GTD的逻辑
力量=精力集中;精力集中=不分心;分心=事务处置不当
1、大脑不能把自己事物处理好
2、除非有一个更好的系统,否则大脑不会自动走开
3、如何释放承诺未兑现时的压力
要想减轻承诺未兑现时的压力:必须意识到:
●你要捕捉、明确所有层面的事情,并把它们条理化。
●你自觉得在必要的时候查看、追踪他们的进展情况。
4、完成思考过程
5、全局视角是你最宝贵的财富
把生活当事业,把工作当游戏,你看待它们的正确视角是实现生活、事业双丰收的最终钥匙。
八、大脑需要延伸
如果我们把注意力集中在一件事上,事情就能做得很漂亮。而如果我们要考虑的两件事或几件事没有明确的界限,就会出问题。就像一旦我们在某个层面对自己做出了承诺,没有立即兑现,这个“开放式回路”就会留在我们的脑子里,大脑就会不断地想要推动它。如果我们的思维不能全神贯注于一件事,而是同时想做几十件乃至上百件事,大脑就会呈现出一种持续短路的状态。
最后这段话也再次提醒自己:一次只能做好一件事,清空纷繁的大脑,专注做好当下的事情。
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