今天突然接到一个陌生电话,是找采购张小姐,然后我告知张小姐已经离职回上海了,她的职务由我代职,之后就是加了联系方式,很快我就收到了订单。接着就是去处理
一看单,不多,规格奇怪,金额很少,我认为是别人搞错了,发错订单了,后来才知道,每年都会有一笔这样的单,已经有几年了,只是到我这里,对方是新手,我也是
于是我们就开始讨论订单上的要求,她需要7.0直径,给我的图纸却是5.5的,之前订单也是这一同款,我也不清楚到底是谁错了,有时候这种偏差材料也可以用,只是不那么配套而已,于是我就去问我的厂商,她提供了几份图纸,可以满足不同直径要求的,我也琢磨了一番,便提供给客户自己选择
一个下午,我就两边询问,一是怕客户不懂下错单,二是我也不懂,没了解客户实际上的真正需求,即使案子完成了,错了也不能算结案,虽然过错不在我这边,但是没有提供客户真正的需求,就不能算是完成了厂家的真正服务
客户跟她自己的工程讨论,我呢跟厂家讨论,最后终于决定用哪一种,然后我也跟供应商确认了这款还在生产,最后客户,自己,厂商终于连成一条线了,我心里也舒坦了
自己第一次处理不熟悉的案子,心里又激动又害怕,什么都不了解,客户那边是个女孩子,也是因为不懂,然后说我们一起学习,我心里的紧张便减少了很多,我想,你不懂我不懂,我们就多花时间多讨论研究一下。后来事情确实如自己意愿发展,最后都解决了
在每次事情一多又紧急,我心里都会乱成一团,都不知道哪个先,大部分情况都是事情穿插着做,边做边想有没有遗漏的重点,到最后都可以顺利解决
我想对于我这种经验值不多的人来说,只有多花时间,多参考别人经验,才能慢慢把事情变得得心应手,游刃有余,同时也要克服着急乱方寸的心理,保持对待事情的认真细致,如若事情没有办的很漂亮,至少也是不能出错,这是最低要求
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