ERP实施之7步方法

作者: 鑫北斗 | 来源:发表于2020-01-15 09:59 被阅读0次

虽然只有一个项目团队参与了选择阶段,但ERP实施影响了整个公司。引入ERP软件不仅是一项技术挑战:必须参与所有团队和各个层次的层级,才能在相关业务流程中智能地完全建立ERP软件。

ERP

分析了先前公司组织的优缺点,保留了良好的事物,并提出了优化潜力。根据公司的规模和地点的数量,经验表明,通常需要6到12个月才能上线,并且在此阶段,优秀的ERP经理将与您紧密合作,以充分利用新的ERP系统。好消息:因此,您不仅拥有一个新的IT基础架构,而且还对所有流程进行了尽可能地自动检查,优化和数字化。数据质量和数据安全性的漏洞已得到解决,您的流程已进行了合规性和性能检查。

作为ERP实施方法的一部分,您可以将工作流程提高到一个全新的水平,并为为数字化转型做准备奠定良好的基础。您的ERP经理可以为您提供建议和帮助,并伴随所有步骤进行专业的项目管理。

但是,ERP实施在理想情况下如何运作?典型的错误是什么?您如何为这个挑战性阶段做准备,这将需要您和您的团队在有限的时间内增加他们的承诺和敏捷性?

ERP实施方法的典型阶段: 

- 项目计划

通常,当需要为特定的ERP系统做出决定时,已经存在一个粗略的程序计划,现在必须对其进行完善和具体制定:最好写下日期,预算,项目团队组成,任务包和职责。

-过程分析

现在是业务流程的“现状分析”以及协作ERP项目的目标定义。所采用的规范作为模板。现在,您的ERP经理可以详细了解您的工作流程,并以通用语言与您的团队一起工作。

-流程组织

在“按原样进行分析”之后,将流程“转换”为所选ERP系统的标准,并在必要时有意义地优化工作流程和/或数据质量。

-配置

与第3步中定义的工作包并行,供应商从在服务器上安装测试环境以及各个小节的实现开始。准备好要迁移的数据,自定义表单和界面,对软件扩展进行编程以及设置用户和角色。

-训练

一旦准备好启动新的ERP系统中的第一个区域,软件供应商就会对项目团队进行培训,之后,项目团队会为公司的最终用户组织部门特定的培训。

-测试

在上线之前进行了广泛的测试。将真实的公司数据导入测试环境,并模拟所有相关的业务流程和功能。

-上线

即使经过如此广泛的测试,经验表明,在满负荷运行后,仍有改进的空间。只有在完成最终验收之后,供应商才能纠正功能差距或故障。

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