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如何高效的解决问题

如何高效的解决问题

作者: 践行者小祥 | 来源:发表于2017-10-28 12:00 被阅读0次

        前天晚上帮一个同学解惑,她纠结的是留在国内上研究生,还是出国留学,今天我会把整套心得体会和方法分享出来,希望能帮助到有用的人。

        开始,她目标并不明确,以至于整个谈话前半个小时我都引导她自己明确目标,为什么不直接给她个答案,而是引导呢?有句鸡汤说:自己选择的路跪着也要走完。如果是我直接给她答案,她在践行时遇到困难放弃了,她会直接把矛头指向我,因为这个路是我帮她选的,所以必须是引导她自己明确目标。

        目标明确后,我接着问:那你打算为这个目标做点什么呢?她回答说:首先我要把托福考了去。我接着问:那这中间你需要什么帮助呢?她说:要是能报个语言班就会好很多。然后我又问:你觉得你需要谁给你支持?她说:首先我要跟我爸妈好好聊聊,然后如果学习语言的时候有人一起就好了。这时,我问了一个很关键的问题,如果现在叫你去执行,从1-10分(1分做的概率很小,10分表示一定会做)你会给自己打几分,她回答说:六七分吧!我说那扣掉的几分 分别是出于什么原因呢?她答:我爸妈让我选好专业再去,但我自己不知道对什么感兴趣。我接着问:那面对这问题,你该怎么跟爸妈沟通呢?她答:首先我要证明给他们看,我是可以的,我准备接下来把学校的考试给考了去,然后着手准备考托福,拿出成绩说服他们。。。这就是我跟她的基本对话内容,首先帮她明确目标,然后把目标猜解成步骤,然后引导她一步步去思考这些步骤中可能出现的问题,最后让她给出解决方案。当然真实对话没这么顺畅,毕竟女生思维比较跳跃,引导她还是蛮难的,她总是会把话题给转移掉。一个成功的辅导,切记一定要把主动权抓在自己手里,最忌讳的就是你自己说:这问题的确蛮难的。这时对方肯定会把包袱扔给你。是吧!你也觉得难吧!如果出现这种情况,这个辅导基本上就失败了。一个好的辅导,被辅导者会认真思考并慎重回答你的问题,这个辅导肯定成功。

        下面开始进入今天的主题,如何解决一个难题。我刚接触这方法的时候,是我一个做策划的朋友教我的,受益匪浅。后来自己看了几本关于这方面的书,今天又系统学习了一遍曲凯老师的课,我想我有能力结合自己的生活场景把它梳理出来了。

        我们大多数人,解决问题基本靠思维惯性或者靠过往的经验,实则这是很危险的。有一个概念叫“镜像世界”,怎么理解呢?比如我们用右手拿筷子肯定很顺溜,但是突然用左手,大部分人就跟傻逼没什么两样了,这其中也包括我自己。打这个比方,我就想让大家理解,有些情况下,任何经验,再娴熟的技能,根本不能解决问题。然而,解决问题的高手,可以用一套方法论解决所有的问题。有效解决问题的四个步骤:第一步,明确和理解问题;第二步,拆分和定位问题;第三步,提出解决方案;第四步,总结问题。

        接下来,我会详细的介绍这四个步骤该怎么实行,实行中可能遇到的问题。这四步前面明确问题和拆解问题最难了,建议用大量的精力做好这两步,后面就水到渠成了。

        第一步:明确和理解问题。这步我们要做最重要的一件事就是:理清问题的本质是什么?拿我最近做淘宝的经历打比方。我刚开始认为淘宝卖的就是PPT ,只要图片做的好,肯定能大卖。结果可想而知,我天真了,后来我以为刷好评解决客户购买信任半径是重中之中,结果也是让我失望了。再后来,我以为客户购买看销量,结果也失望了。现在我又在想,作为一个标品,能不能做出差异化?我走了这么多弯路,显然没有理解本质。那该怎么有步骤的整理出问题的本质呢?有三板斧,还是拿我这个例子来解释。第一步,明确淘宝运营规则;不是一切自己想当然。第二步,明确解决问题的目标,当我了解运营规则后,我接下来的目标就很明确了。第三步,明确可以用来解决问题的资源,整合身边的资源,各个突破。

        找准问题本质,明确目标后,我们接下来要做的事就是拆解目标了。我会用学习工作生活三个角度各举一个例子,来帮助大家理解。

        学习上,比如我的目标是靠年级第一名,想要成绩考年级第一名,是不是得站稳班级第一名。想要成为班级第一名,是不是得各科第一,各科第一,是不是得把没掌握的知识点给整理出来重新学习。

        在工作上,比如今年你接到公司给的目标:年内,要发展100个新客户。你一算,我手下5个员工,那好,每人领22个任务,一共110。多的10个以防万一,这不就完成目标了吗?你放心,你这个经理或者主管肯定当不长,为啥?因为你拆分了任务,但没有分解任务。如果你当经理,只是需要做一道除法算术题,那凭什么你当领导呢?什么是任务分解?就是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。正确的做法如下:你的目标是今年拓展100个新客户,那怎么获得啊?主要是靠“拜访潜在客户”。假如根据过去的数据,你的团队把潜在客户变为客户的转化率是5%。那算笔账,你的5名员工,每天需要打10个陌生电话,拜访2个潜在客户,并同时跟进2个转化中的客户。算账的具体过程我就不说了。你看,把任务分解到这个份上,你的团队就可以马上动手干活了。过程中,你作为领导,还要进一步分解任务。比如,观察谁打电话的话术比较奏效,把他的经验和其他同事分享;再比如,行业里正在发生什么变化,什么样的客户比较容易被说服,你要为同事指出工作重点;再比如,有没有新的能人可以引进团队;再比如,怎么把客户的意见反馈给产品部门,期待未来的改进,等等。这些细节,都是对一个大目标的分解。

        在生活上,今天单身狗有福了,给你们支个招。比如你纠结怎么找不到女朋友,我们可以从两个方面分析:硬件方面和软件方面。硬件方面,比如:学历、工资、外貌、身高。软件方面:兴趣爱好,性格,特长,或者是交际圈。

        能把问题拆成这样,就不至于每天都面临着我该怎么找女朋友这个“大问题”了。比如学历不高,是不是可以考个试做个研,外貌不行,是不是重新换个眼镜或者换个穿衣搭配风格,交际圈里女性少,是不是得去扩展交际圈,把问题拆成一个个小问题,解决起来就容易很多了。

        好了,写到这。我们就要进入公式化拆解生活上的问题了。还是拿我做淘宝举例子。怎么算出我一个月赚多少钱。月利润 = 每套产品价格 × 每天卖出数量 × 每月工作天数 − 运营一个月的总成本。进一步拆解到每日收入,以及每小时销售量,根据价格和成本,就可以轻松算出我的月收入。除了公式化拆解方法,还有假设驱动和思维导图拆解法。假设驱动:还是拿我淘宝举例,我每次假设一个点做好可以提高销量,然后就开始实验,如果实验后数据不行,马上推翻,从另外一个点重新实验。假设驱动有三个好处:第一,有明确的目标感。第二,任何成功的要素都不会被遗漏。第三:省时省力。

        思维导图法:可以把大问题一层层拆成小问题,然后在思考问题的时候可以沿着一条线思考,思维不容易被打乱。思维导图法有两个好处:第一,有逻辑线索可依,不是漫无目的找答案,从而更容易找到问题所在;第二,可以根据拆解,把图上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人。 画思维导图的五个步骤:第一,找出问题中存在的核心问题和起始问题;第二,确定导致核心问题和起始问题的主要原因;第三。确定核心问题和起始问题导致的主要后果;第四,根据以上因果关系画出思维导图;第五,检查思维导图,进行补充和修改,从而得到完美的思维导图。

        接下来我们接着说拆解公式得出来数据的坑,比如你数学考了70分,而全班平均分为67分,按照这个数据来看,你的成绩算不算良好?理论上来讲算良好的,但是我们漏掉了一种可能,比如班上有十个人,有7个考了80分,一个考了0分,一个考了40,你考了70,(7×80+40+70)÷10=67,这时你的成绩是班上倒数第三,压根算不上良好,属于下游水平。那什么才是系统全面的考量呢?比如你身体不舒服去医院,医生会给你量水压,抽血化验,量体温…一套下来,最终确定下来症状,这过程叫系统,不会漏下任何一项指标。讲完平均数的坑后,还有两个坑。今天某股票涨了百分之五,这很了不起了吧!但是我现在告诉你,今天几乎所有股票都涨停,现在你是不是觉得涨百分之五的股票也就表现平平了,当我们拿到一个数据后,要学会和大背景比较,这叫横向对比。还有要学会竖向对比,比如今年你们公司利润下滑百分之三十,你老板准备扣你们工资,这是你可以拿去年成绩做比较,你可以说:老板,去年我们利润下跌百分之五十,今年下降百分之三十,实际上今年还是比去年有进步的。这就是纵向对比。要做出科学的决策,必须躲过这些坑。

        解决一个问题的前面两步都走完了,第一步,明确和理解问题;第二步,拆分和定位问题;我们要开始第三部了,还是拿找女朋友来举例,比如我是硬件长相原因,我接下来的解决方案是,换个新发型,或者换个眼镜,换个穿衣风格,甚至是微整。当然这里不能一一列举了,我只是把解决问题的思路整理给你。

        解决方案走完了,我们开始第四步,总结问题,这个就比较简单了,比如解决这个问题的关键因素在哪,下次碰到同样的问题能不能套用,关键因素可不可以提取复制推广。

        如何高效解决问题方法送给您,祝您成为解决问题的高手。

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