以前是一个部门副职,因为工作变动调整,现在晋升为正职。副职和正职,从承担的责任、能力、权力权限、思考问题的方式等方面不同,如何快速实现角色转型胜任正职管理岗至关重要。
首先,副职和正职有区别。
承担责任不同。正职对整个部门结果负全责,部门各项工作指标和任务能否按时完成,正职要对最终结果承担责任。而副职则不同,只需对分工业务单元承担责任即可,首先要做好分内事,对分工任务能够独当一面,不让领导操心,尽职尽责,完成既定任务。
权力权限不同。正职的权力权限要更高些,无论人事安排、工作分配、财务签字等方面权限更大,但相对应要对整个部门承担无限责任,没有退路。副职权力则较小些,在业务分工范围内,根据部门授权,享有相应完成任务的权限,有部分问题要请示正职的,不能越权,承担责任和权力成正比。
思考问题方式不同。正职要考虑全面,站在全局视角看一件事一个问题,甚至正职要拔高自己,从更高层级看问题,统揽统筹全局。而副职则是站在自己分工领域看问题,偏窄偏专,条状思维,考虑具体事会比较多,如何以最快速度完成正职交代任务,胜任副职岗位。
具备能力不同。正职更多具备决策拍板能力、领导力、授权、沟通协调能力等。而副职则更侧重执行力(正确领会领导指令意图,去带领下属完成任务)、业务能力、分析解决问题的能力等,各有侧重。
那么,如何实现从副职向正职快速转型?
一从参谋助手到决策拍板。前者是执行者角色多,后者是决策者。副职更多提建议提方案,当好正职参谋助手,正职则根据方案权衡利弊做出决定,由副职高效执行,变成结果。副职要给正职做选择题而非问答题,转型后正职亟需培养提升决策能力,掌握决策工具方法,在众多方案中果断决定。
二从演员专家到导演制片人。副职通常是专家,业务能力强,能独当一面,好比戏中演员,演技高超,唱好自己的戏。而正职如导演制片人,策划脚本,轻重缓急优先排序,排兵布阵,谋划仗怎么打,全盘统筹。
三从立足本职到全局平衡。副职受自己业务条块影响,看问题比较窄,思维思路受局限,而正职则站在全局视角综合统效,全盘布局,思考问题更全面更完整更宏观,必须看得更远更透,考虑得更多。
四从目标分解到目标制定。作为副职根据自己业务单元分工和上级给自己下达的指标,然后按照下属岗位、项目、产品、时间线来进行逐步分解,十位下属如何分工分解,一年四个季度十二个月如何分解,区域客户分解等,诸如此类,指导监督下属完成。而正职则目标制定任务多些,先理解公司整体年度目标来根据职能制定本部门目标,然后按照下面副职业务分工来进行分配,整合资源,高效推进,直至部门整体目标达成。
五从管理员工到管理干部。以前副职管理直属员工,分配任务督导执行,直接带兵。而正职则是通过管副职来间接管理一线员工,管兵和管干部是有区别的,分配任务清晰,学会授权,设置控制点进行过程追踪,确保目标任务按时达成。
副职转正职需要一个过程,先要了解二者的区别,及时实现角色转换,培养正职应具备的能力,转变看待处理问题的思维方式,担起应尽责任,实现从合格到优秀到卓越,踏上成功管理之路。
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