#读虚舟《复盘》#笨笨部落共读
第十一章
01 U型思维
出现问题后,不要急于反应,先冷静下来,观察反思,然后找答案给出解决方案。这里的思维不是一条直线,而是下沉的u型
如果一件事偶然出现,责任可能在别人。而反复出现时,责任可能在于你。
02团队复盘的工具:U型反思会
带领大家以问题为入口,团队共同讨论,让参与者身在其中,让他自己看到问题,自己参与来解决问题。
第一步:提问题
参加会议的人共同投票选出几个所有人都关心的,有代表性的问题。因为一次复盘会不可能解决所有问题。
第二步,找问题。
之前提出的问题只是表面的,背后往往还有隐而未见的问题。他才是真正要解决的。
找问题,这个动作实际上是透过参与者提出的表面问题,去追根溯源,寻找背后的真问题。
而且这里有个关键动作:让问题提出者切身感受到这个真问题,而并非来自外界的告知。
作者之前说有人苦口婆心的告诉下级报表错在哪里,怎么调整。
直接指出反而会让人产生惰性心理——反正都有人指出,有人修正,就不用去找问题了,所以每次问题都还存在着。可能以后类似的问题还会发生。
也就是作者提出的:你看似在给他解决问题,实际上是在给他答案。这并没有引发他的思考和回答。
第三步,转问题。
在找问题的过程中不断的提问互动。提问者会慢慢找到自己的真问题,看到更为深层次的东西,这个时候就用找到的真问题替代原来的问题。
第四部定问题。
问题比答案更重要。有时候不是我们不知道答案,而是我们问错了问题。这个问题需要由提出者来确定,而不是别人确定。
第五部解问题。
团队需要一起分析拆解问题,此时依然不是提供答案的时候,还需要小心谨慎的把问题梳理清楚。
第六部找建议。
想办法寻找答案,集思广英,群策群力,把可能解决问题的思路,方法尽可能的挖掘出来。此时问题提出者不需要去回应每个人的答案,只要用心的聆听,适当的记录。
第七部见行动。
提出者要分享自己在整个过程中的主要收获及下一步要采取的行动。所有的参与会议者都要反思并分享自己在这个过程中受到的启发,以及这个启发如何影响自己。
主持人需要总结,并对大家的参与表示感谢。
03管理沟通
U反思会之后还需要大量的沟通,确保会议成果落实以及营造开放的团队氛围。
沟通管理上有最基本的原则:
1,互动原则。
这里的互动不只是谈事,还要谈心。领导者的唯一定是有追随者的人。
2,尊重原则。
需要替他人考虑,真正的激发他的工作热情。
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