公文写作中那些貌似不是废话的废话——动词使用注意事项
韦志国原创作品
公文语言要求简洁。但对简洁的理解和处理,很多人似乎并不在意。
在公文写作中,有那么几个词高频率使用,单独孤立来看,没有问题,但放在一句话中,明显多余。
例如以下句子:
会议对××问题进行了讨论。
这需要在实际工作中加以注意。
这两句话完全可以修改为:
会议讨论了××问题。
这需要在实际工作中注意。
这里的“进行”“加以”都是多余的废话。类似的词还有“开展”“实施”等。
为什么会不自觉地使用这些本可以省略的词语呢?
如果仔细思考就会发现,这些词都是动词。
动词在句子中往往是不可或缺的,一般作为谓语中的动语使用。
准确使用动词会增强句子的力度和画面感。或许正是因为这个原因,潜意识中会强化“动”的效果,用重复的动词来突出“动”的过程。
但是,随着形成语言习惯之后,这种为了强化而重复使用的动词,会成为无意识的习惯,因此反而会削弱动感效果。
在这种情况下,将重复动词简化,在简化的语境和语句中,反而能够凸显动感。
公文使用书面语言,而书面语言不可避免会受到口语习惯的影响。
书面语言之所以不同于口语,一方面是词汇不同,另一方面是句式习惯不同。书面语的句式更简洁严谨,能删则删,能简则简。而口语,难免啰嗦、繁复。
动词使用,以及与动词有关的句式使用方面,尤其应当注意这种差异。
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