2018-03-29

周二下午崔亲给我们培训了“用一张表格，开好部门大会”。使我受益匪浅。

作为主管，我会经常给大家开会。每次开会基本上都是把我觉得重要的事给大家说一下。每次我都会整理很多的事情，一一告诉大家。尤其是我们组内开会，我发现就是一个汇报工作的会议，导致组内会议气氛不高。

经过崔亲的培训，我知道了要想开好一场会，需要准备很多。

首先是开会前期准备：

最主要的是要确定主题。在没有听课之前，我根本不知道开会还需要确定主题，只是觉得每天都要开会，早会，夕会，有时候有紧急事情，就直接把大家叫过来开会。那么这次培训，我明白开会之前首先要做个表格。其次，我明白了确定主题的重要性，因为只有确定主题了，我才能够提前去做哪些准备，在开会时我需要重点说明哪些。另外，大会的开场白也有很多的形式，比如做游戏，音频，案例分析法，用道具，这块是我用的很少，或者基本上都不用的。所以以后再开会的时候我们多用这些方法。通过组织一场大会，确定好主题，也需要达成主题的目的，解决问题，提高思想，传递新知。也就是通过这次会，促使大家行动起来，或者能够给大家传递行动的建议。这样子这场会才有价值。

要刻意练习：每个人都不是天才，都需要经过努力学习和反复练习，才有可能做好某一件事情。就像我第一次作为讲师，在新开客户会上讲解“如何做好360搜索”，需要在台下练习很多次。刚开始表达不流畅，磕磕绊绊，所以我就会把需要讲解的内容写出来，反复练习，一方面可以发现存在的问题，及时检查纠偏，练习多了，才能够表达流畅。同时还要考虑现场的效果，会不会出现其他的问题，客户可能不配合呀，客户可能对我讲的内容不感兴趣等等。开一场部门大会，也需要我多次的练习，这样子才能达到预期的效果。

最后一步：反复复盘

会议结束之后，一定要自己反省，这次主题目标是否达成，成员是否理解会议的内容，有没有成员有不理解的地方，成员的兴趣是否高。因为只有多次复盘，才会发现自己那块欠缺，才能够改善自己的不足。所以要想开好会，我还需要多学习，多锻炼，在平时开会中，要多多运用。