记得我刚入职时,主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印,然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。
他皱着眉头,咆哮道:“这表格怎么做的?!这叫人怎么看!至少要有个边框吧,你看这一坨都什么东西!?”
那是一个开放的大办公室,一百几十号人看着我,让我尴尬得无地自容。从此我就知道了打印表格之前一定要先确认,多么痛的领悟!
所以,今天主要告诉一些大家表格制作的小知识,分分钟从Excel小白进阶大神!
1、将文字颠倒顺序
方法:复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2、制作打钩方框
要像word调查问卷一样,插入方框,可以打钩打叉,Excel同样也可以实现。类似效果如图:
方法:输入"R"→设置字体为Wingdings2
3、用斜线分割单个单元格
方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体
4、隐藏不需要显示区域
方法:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;
5、分段显示手机号码
方法:选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
6、数据以万为单位显示
方法:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"
7、对个案百分比排序
方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
设计表格就像是设计产品,我们用合理设计的表格,提供便利,节约对方的时间,让对方感觉得到我们的专业。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ,而是思考业务逻辑和客户需求,再去运用 Excel 提供的功能与技巧。
祝各位小可爱们,周一工作愉快~
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