Scrivener是一款十分强大的写作软件,适用于Windows、Mac以及IOS。
它主要针对的目标群体是职业写作者,除了小说创作以外,也适用于剧本、杂文、评论、乃至学术论文等的写作。
不过,我最初接触这款软件的时候,目的还是想找一个好用的小说写作软件;因此,下面也会主要介绍我自己经常在小说写作中用到的一些功能。
P.S.Scrivener本身带有英文版的教程,内容十分详尽,可以自行学习。
首先介绍几个多数码字软件共有的基础功能。
一、目录树
作为一个专业的写作软件,Scrivener的目录功能十分强大、灵活。打开一个新工程后,会看到界面左侧的活页夹栏,或者说目录树。
根目录可以自行增删文件夹(三个默认文件夹除外)。活页夹的根目录默认有三个文件夹,分别是“草稿”“调查”和“垃圾桶”。
“草稿”和“调查”(research)很容易理解,前者用于放置写作的内容,后者则是放置搜集的资料。
二、全屏写作
全屏写作在各类写作软件中,是很常见的功能了。
全屏状态下,可以自行设置文本缩放、纸张位置(居中、左侧、右侧)、纸张宽度、背景浅淡。
幕布(也就是背景)是可以更换的,但软件本身并没有自带幕布,需要自备图片。在全屏状态下,软件默认开启打字机模式,也就是说,正在输入的那一行会自动放到屏幕中间,不必等打到屏幕底部的时候,内容一行行往上跳,颇为友好。
当然,非全屏状态下,也可以自行设置打字机滚动模式。
另外,全屏模式中直接使用关键字检索、检视器以及文档转跳功能,十分方便。
三、笔记功能
笼统地说,Scrivener的笔记有三种,分别是文档笔记、工程笔记和便笺本。
1.文档笔记
文档笔记就是属于单个文档里面的,只能在所属文档中看到。
2.工程笔记
工程笔记则是属于整个工程的笔记。适用于放置当前工程常用的资料。
3.便笺本
便签本相当于一个活页笔记本,由Scrvener的所有工程共用。它的内容可以随时发送到任意工程的指定位置中。
便笺本可以指定保存位置。这就意味着,便笺本完全可以作为工程以外、完全独立的资料夹使用了。怎么理解呢——简单粗暴地说,“文档笔记”和“工程笔记”就是草稿纸旁边添的批注和便利贴,“便笺本”则是稿纸之外另外设置、随时调用的资料本。
四、其他
1.自动保存、自动备份
Scrivener的自动保存是在检测到用户无活动后,自动进行,因此基本不会影响正常操作。
此外,Scrivener还有自动备份功能,可以自行设置备份位置以及备份时间。可以将备份文件设置为ZIP格式,节省内存;还可以自行设置保留的备份文件数量,既可以保留所有备份,也可以“自动洗录”,仅保存最近的几个备份。
Scrivener虽然并没有自带云空间,但只要将备份文档设置到网盘自动同步文件夹或者U盘里,同样能够减少意外丢稿的情况。
(暗搓搓地说一句,还不怕码字软件数据泄露呢……)
2.注释、注脚、评论
类似于Word的批注功能。
对于像我这种书到用时方恨少的文盲而言,批注功能真的是无法割舍——在疯狂飙文的时候,经常会有很多不确定或者不满意的地方,可一旦停下查资料,很容易就会打断本身思路,等查过资料之后再继续码字,往往就找不到原来的感觉了;但直接略过吧,说是回头再改,但要是没个批注的话,很可能回头就直接忘掉了,纠结。
这也是我在使用过很多码字软件之后,依然重回Word怀抱的主要原因之一。而Scrivener的批注功能,甚至比Word更方便好用。
Scrivener拥有内联注释、内联注脚、检视器注脚和评论四种功能。
四种不同批注方式 选择的批注方式不同,最终导出的效果也会有所不同。这四种功能看起来略显繁琐,但事实上,用习惯之后,真会忍不住“666”起来。
而且,这四种批注方式的不同,使得写作完毕后、导出或编译文档时,显得十分方便。
编译/导出时,可以自行选择十分显示注脚、评论、注解等。除了上述的基础功能外,Scrivener自然有它的特殊之处。下面,我将简单介绍一些在小说写作中可能用到的功能。
一、文档分割或连续查看、编辑
1.文档分割查看、编辑
在编辑较长文本时,往往改了开头又要改结尾,改了结尾又要改中间,不说牵一发而动全身吧,但基本的首尾呼应还是需要的;又或者,在写作A文档时,往往还需要参照B、C、D文档。
Scrivener的屏幕分割就就能很好地适应写作者这种需要。
它既可以同时展示同一文档的不同部分(并且在一个编辑框中编辑时,内容实时体现在另一编辑框中)。
左右编辑框显示的是同一文本的不同位置也可以同时展示不同的文档。
这里左右编辑框显示的是不同文本。2.文档合并查看、编辑
Scrivener还可以在同一个编辑框里,连续查看多个连续或不连续的文档。
因此,即使将一个章节分开多个文档进行编辑,也不会由于需要转跳于多个文档之间而显得不方便。
这里编辑框中显示的是《一、文档分割或连续查看编辑》这个文档下的所有子文档。虚线表示不同的文档。3.文档的分割和合并
除了可以分割或合并查看外,Scrivener还可以直接将一个文档分割为多个文档,或者多个文档合并为一个文档。
将《示例丙》分割成四个文档 将《示例丙》和《示例丙-1》合并二、强大的分类和搜索功能
1.分类功能
Scrivener中拥有多种分类方式,包括“标签”“状态”“关键字”“图标”等。
标签可以自行增删,设置多种颜色 标签颜色可以体现于活页夹、图标、索引卡以及大纲视图行 状态则可以体现在索引卡上,也可以自行增删 。 这里的水印“修订稿”就是文档的状态。 关键字与标签类似,同样可以自行增删、设置颜色,并可以在索引卡和大纲上体现。 索引卡右边的色块就是关键字的色块。关键字功能与标签不同的是,我们既可以将同一关键字分配到多个文档,也可以在一个文档中添加多个关键字。
另外,比较有意思的是,活页夹(也就是目录)中的文档图标是可以自行更改的。
注意小黑板图标“标签”“图标”的分类,对我来说,最大作用在于使得目录树更为一目了然。
将标签颜色体现在图标上,黄色是笔记,淡红色是章节,淡绿色是章节下的小节,淡蓝色是正文,橙色是示例。在这里可以看到,我将整篇文章分成了许多的小片段,但因为可以通过颜色对各层级的文档进行区分,因此并不显得凌乱。直观、层次分明的目录树,再配合上Scrivener的多文档连续查看编辑功能,多层级、碎片式写作变得可能。
2.搜索功能
Scrivener搜索功能的强大之处在于,它能够根据实际需要,在不同元素中搜索所需内容。
它还可以直接将搜索结果制作成收集夹,便于查看。不仅如此,我们还以可以将某个关键字(或者某个元素)直接制作成收集夹,如此一来,只要某个文档增添该关键字,这个文档就会自动显示在此收集夹中。
(关于收集夹功能的介绍,请看下一节)三、灵活的收集夹功能
在写作过程中,不时会碰到一个挺令人尴尬纠结的问题,那就是一份资料往往需要用到不同的地方,即使已经安置在某个目录下,但它包含的内容很可能也涉及到目录树下的另一个分支。
——比如说,我收集了一份“中医药膳”的资料,在归类的时候放到了“中医”目录下,但事实上,很有可能我写作“饮食”内容的时候,也会用到这份资料。
这时候,除了上面所提到的关键字功能以外,Scrivener的收集夹功能也可以一定程度上地解决这个问题;或者说,通过与关键字功能的相互辅助,更好地解决这个问题。
收集夹功能,就是可以让你在写作中随意地组合各种你需要的资料,或是随时增删收集夹、或是增删收集夹中的文档,而操作都不改变这些资料原本所在的位置。
这个是新添加的收集夹四、索引卡和大纲功能
1.索引卡
软木板视图下,将可以看到所选文件夹下,所有文档的索引卡。
索引卡可以自行输入文档概要,方便对整个文档的调整和把控。也可以将任意文档的索引卡放置在软木板上。
在软木板界面中,可以直接修改索引卡上的梗概和文档名。2.大纲
大纲视图中,所选文件夹下的文档将会以列表的形式展示,便于查看各个文档下的子文档,并且可以很方便地看到它们的具体状态。
大纲视图显示的项目可以自行设置。可以说是十分一目了然了。
五、防错改、错删
写作中,错改、错删在所难免,有时一个手癌脑抽的,直接“保存并关闭”,那可真的是很想自挂东南枝了……
Scrivener的快照和垃圾桶功能都能很大程度上地避免这种状况发生。
1.快照
快照,顾名思义就是将文本当前状态保存下来,留待日后需要时进行回溯。
真乃改稿狂魔之福音也!2.垃圾桶
类似电脑系统的垃圾桶。删除文档后,只要不清理垃圾桶,被删除的文档是随时可以恢复的。
自从用上Scrivener之后,真真由衷地感受到,只要软件够6,后悔药还是可以有的。
六、美中不足
当然,Scrivener也并非十全十美。
1.字数统计并不适用于中文写作
和多数码字软件一样,Scrivener也有统计字数的功能。但它的统计功能似乎只能适用于英语写作,因为在文档中,有空格分隔的才算是一个“字”,而空行也会被算作一个“字符”……
这就导致了中文写作时,自带的字数统计功能基本没什么卵用。
可能就是不是很懂我们中文吧_(:з」∠)_
2.没有中文数据库
这是相较于一些功能比较齐全的小说写作软件而言的。
现在许多码字软件都有润色功能,但对于Scrivener而言,显然是不存在的。
虽然软件自带的查询功能(字典)、起名功能,但对于中文写作而言,显然并没有什么卵用。不过呢,对我来说,尽管它有这样那样的不足,但总的来说,还是瑕不掩瑜,十分好使了。
这里只介绍了Scrivener中一些比较基础、常用的功能,还有更多功能可以自行摸索喔!
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