将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法
1.[让电脑中的资料和纸质资料联动起来]
2.[资料整理分为四个阶段]
我们用营销工作来举例子
营销的资料是按照"谁的？=客户"什么？=项目""怎么样？"这样一个顺序和过程来制成的。于是我们以"客户"和"项目"为中心，把所有资料串联起来的话，我们就能成体系地把握住有用的资料。
构造如下所示：
第一阶段ㄧㄧ"客户编号+客户名称"
第二阶段ㄧㄧ"项目名称"
第三阶段ㄧㄧ"分类名称"
第四阶段ㄧㄧ"资料名称"
第三阶段中，要把能分到同一类别中的资料全部分门别类。
接下来，将纸质资料和电脑里的一一对应，如果有就在电脑里添加该资料名称。没用的就扔进垃圾箱里。
这样我们就完成了"一页交接地图"。
下一步，我们整理剩下的的有用的资料，收纳到透明文件夹里。用不干胶标签标明"客户名称（简称）ㄧ项目名称（简称）ㄧ文件夹名称ㄧ日期"。然后，按照不同的客户，把资料文件放进对应的客户文件箱里。
在工作交接的时候，你只需要把"一页交接地图"的数据资料自己打印出的写一张纸交给他们，并且告诉文件箱的所在地，你的交接工作就能顺利完成了。
以上就是使用"一页交接地图"进行资料整理的方法。
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