今天我阅读了《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯:要事第一——自我管理的原则。
有效自我管理的先觉条件是拥有独立的意志,也就是在面对现实的时候,作出决定和主动选择,并且拥有根据决定和选择采取具体行动的能力。
所谓有效果管理,就是指要事第一,先做最重要的事情。
在时间管理的钜阵中,所有的事情,按照轻重缓急被分为四个象限。
第一象限,紧迫且重要;第二象限,重要不紧迫;第三象限,紧迫不重要;第四象限,不紧迫不重要。
我做事情的时候总是把大部分时间花费在第一象限和第三象限上面,最后导致自己压力大,被时间牵着鼻子走,最终忙于收拾残局。
但是,真正高效能人士,他们大部分时间都花费在第二象限上面,也就是不紧迫但是重要的事情,这一类事情,不需要你立即去做,但是,在规定的时间内没做完,就会带来巨大的损失。
比如,最近我在准备漫薇圆梦计划的讲课稿,这就属于第二象限的事情,因为一直觉得时间还有很多,就一直拖拉没有做。
直到昨天,突然通知需要在今天八点以前提交课程大纲,我才发现,原来这才是我最近最需要做好的事情。
因为没有提前写,所以导致我手忙脚乱,写的质量非常不好,再加上今晚八一建军节招待会,我根本没时间细细打磨,最后没有做到尽善尽美就提交了。
这件事,给了我一个教训:以后一定要制定有效的计划,并且实时调整计划,完成最重要且不紧迫的任务。
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