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企业管理改革,需要耐心和时间

企业管理改革,需要耐心和时间

作者: Trella小姐 | 来源:发表于2023-08-15 23:22 被阅读0次

    今儿看公司销售流程时,发现过往培训的内容有一些可以深入的点,借由过往的销售经验改写了部分流程,简称为2.0版本。自我感觉良好,相信会对大家业务有很大帮助,兴冲冲的去找常哥,希望能先跟一个业务代表聊聊看怎么用,测试下效果。

    想法是美好的,现实是骨感的。

    常哥甚至都没有看我梳理出来的东西,听了我前两句话就说,首先我提到的这部分是有专人在负责的;其次,我需要对公司伙伴的基础和认知有个现实认知,需要对大家抱有耐心。现在我面对的伙伴们跟之前的那些同事,职业基础是不一样的,不能以那套标准SOP来要求大家伙儿。如今的现实是,大家对最简单的操作都难以执行到位,还是先等分段式营销的事情定下来后再说其他。。。

    一下子,人就冷静了下来。果然,还是冲动了。

    麦肯锡曾经在世界范围内做过一次调查,在做过变革的1万个企业中发现了一个规律: 管理体系的变革成功率很低,基本上不超过30%,这就表示有 70% 的变革是不成功甚至失败的,也有可能会使得企业产生业绩的倒退。

    要想做好变革,一定要先做好变革的松土。很多公司习惯于把所有的体系设计交给顾问来完成,自己来担任评委。咨询公司也把咨询的过程等同于调研、诊断和撰写报告的过程。 这些变革输出了很多的东西,但并没有改变人的行为,没有去做松土,没有去做全员的导入,它就变成了单一部门或咨询公司的独角戏,这就很难做好。 因此,要想做好变革,一定要做好变革的松土以及变革的过程。这个过程需要耗费巨大的时间和精力去做意识同频,目标同频,习惯调整,制度调整,如此使利益相关人对变革有紧迫感,对变革的结果有期待,主动投入到变革中,经过一段时间的努力,它才可能能够使得变革取得阶段性的进展,促进企业快速的增长。 

     管理体系变革失败的五大原因:

    原因一:抵触心理   不论是流程、组织还是管理规则的变革,它一定会改变当前运作的方式,甚至改变利益分配的模式。如果变革成功了,可能有些部门会被裁撤或优化,使得内部员工充满了不确定性,产生了一种患得患失的感觉。  因此,无论是对于具体实践的员工,还是部门的主管,都会有一个抵触的心理。 这其中,老员工的抵触会最强烈。他们大多是公司的元老,公司能发展至今,他们居功莫大,原有的模式和习惯使他们获得了成功,也享受了利益。一旦变革,对他们就会产生短期的利益影响,所以抵触也深。

    原因二:高层态度   如果企业高层变革的意志不够坚定,因为底下人的反馈而产生了内心的摇摆,加上对变革的规律认识不足,且变革本身往往不能很快产生效益,管理层就会顶不住压力,从支持者变成旁观者,甚至是反对者,也就难以将变革执行下去。 管理层是否能够始终如一的支持变革,这是管理变革项目成功的关键因素。所以管理变革首先需要干部同频,这个过程不是一次性的,是需要反复播种、强化沟通的。 

     原因三:期望过高   许多企业希望在半年甚至更短时间内,通过变革提高整体的效率。然而管理变革其实是一个慢活,需要全公司的各级领导和员工共同投入,并花一定的时间才有可能达成的一个结果。因此不能期望它能在短期内见效。一般来讲都是有5 年或 10 年的一个管理周期,每一年都有不断的进步,等到5 年或 10 年以后,就会发生一个很大的变化。 一定要给予充分的耐心和时间去等待开花结果。

     原因四:缺乏规划   在流程管理中,不是说有一个问题就去添加或修改一条流程,而是要做好一定的规划,看看究竟需要改动什么、增加什么,是流程、组织还是管理规则。这是一个边做边优化的过程,是建立在实践基础上,指导实践应用的,不可能一开始就非常完美的,所以千万不要在办公室里把流程做得尽善尽美,想到所有可能的问题才拿出去用,等到这一步,市场上可能已经不需要这个流程了。 

    原因五:缺乏管理    变革过程中,需明确变革策略、路径、方法、时间点和目标是否已经建立起来,如果没有,就变成了头疼医头、脚疼医脚,造成了大量资源的浪费。 所有的变革都是一个资源的消耗过程,最难的并不在于我们去做流程图、流程文件、管理规则等这些活动,毕竟这些只要投入足够的人力,总能做出来。 管理变革的重头戏在于要做对流程、做对管理规则、做对组织的规划。因此需要把它真正的推行,让每一个相关的角色都能够更好地去使用。 大部分企业之所以不成功,往往在于它的落地执行没有做好。 管理变革要达成预期的效果,企业的投入一定要远远大于顾问的投入,这样才能够把顾问的理论和企业自身的实践相结合。这也是现如今我们公司遇到的问题,策略和方向有了,如何执行,是一个问题。

    管理变革的目标在于让企业顺利通过这几个阶段:企业员工或中高层管理者,从没有意识到意识到要去变革,可能有一些迷惑或消极的理解,然后决定给予支持,积极采纳变革、参与变革,最后固化和内化,形成一个习惯的动作。 

    而作为被聘请过来推动管理变革的我,初期推行中会遇到的困难一定是巨大的。首先我们不是一个体系的,也不了解他们的业务,大家的语言都不同步,人家为什么要听你的。其次,这么大的一个机构,任何一个调整其实都是非常大的资源耗用。第三,公司以业绩为导向,市场一线的工作量其实是非常饱和的,我们做任何调整都要更谨慎,尊重大家的时间和精力。

    就像廖总监所言,先一点一点的推行吧,这是一个漫漫长路。在过程中,首先自己肯定要熟悉业务,然后努力为大家创造价值,形成信任背书,再一点一点的渗透影响吧。

    需要足够的耐心和时间,hold on, baby~

    参考资料:

    1. 金夫人的文化游学与交流

    2. 三豪商学院  关于管理变革的论述

    3. 德鲁克《企业的实践》

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