集团作为一个整体,需对外出具财务报表。这份报表不是简单地将集团内部各公司的财务报表数据进行相加,而是需要抵消、调整集团内部各公司之间的交易(包括股权投资)产生的财务数据之后生成的报表。这样才能让集团管理者和投资者真实地了解集团整体的财务状况、经营成果和现金流量等信息。
在实际业务中,报表的合并是一个复杂的过程,主要要经历基础数据设置、数据采集、数据校验与集团合并几个步骤。概要来说,在合并报表时集团内各子公司向集团提供两类资料:个别报表(资产负债表、利润表…)和内部交易数据表。集团根据这些资料,首先生成调整分录,调整个别报表,再生成抵消分录,最终合并值=个别报表原值+调整值+抵消值。生成过程如下图所示:
这么一个复杂的过程,在企业财务信息平台中如何实现?且看示例:
案例主体:集团企业对外出具财务报表
业务场景:集团000母公司为上海公司,上海公司持有广州公司70%的股份,广州公司持有北京公司80%的股份。集团需以各公司的个别财务报表为基础,出具合并报表(本例仅演示资产负债表)。
作业系统:博科ERP
操作过程:
一、基础设置
1、设置合并所需单据的类型,包括个别报表、调整表-资产负债表、内部交易单据和合并报表-资产负债表(财务会计→合并报表→基础设置→基础字典→单据类型);
2、设置内部交易单据的顺序关系(财务会计→合并报表→基础设置→基础字典→前置单据);
3、新增合并期间与合并范围(财务会计→合并报表→基础设置→合并期间&合并范围);本例中合并期间定义为2015年1月;合并范围为【000集团合并范围】,并将合并单元(上海公司、广州公司、北京公司)添加到集团中:
4、配置股权关系,输入投资公司与被投资公司投资比例,并将各公司间股权进行等效换算(财务会计→合并报表→基础设置→股权关系&等效股权);等效换算,计算出上海公司占有北京公司56%的股份(若母公司对子公司有超过50%的股权,即子公司需纳入合并范围);
5、初始化合并期,本例为2015年1月;
6、自动分配权益类资产&自动分配非权益资产。比如,上海公司占有广州公司70%的股份,在合并资产负债表时,设置其内部交易单据的调整规则为RBADJ003,RBADJ002,RBADJ001,抵消规则设置为RB1,RB2:
调整规则和抵消规则的详细解释可在财务会计→合并报表→规则及模板→自动调整规则&自动抵消规则中查看:
二、数据采集,调整、抵消计算
1、定义数据采集的当前合并期2015年1月;
2、分别填写上海公司、广州公司以及北京公司的的资产负债表(财务会计→合并报表→数据采集→数据上报→财务报表→个别报表填报),其各项金额将被汇总记入工作底稿;
3、上报2015年度母子公司之间内部交易事项,这些单据将在工作底稿中抵消(财务会计→合并报表→数据采集→数据上报→内部交易);
4、选择合并处理的合并范围;
5、按照基础设置6中分配的调整规则和抵消规则,自动运行、计算(财务会计→合并报表→合并处理→自动运行合并),运行结果在工作底稿中生成调整、抵消分录。
三、生成合并资产负债表
1、查看生成的资产负债表工作底稿(财务会计→合并报表→合并处理→工作底稿),在工作底稿查询界面中,可以清楚看到母子公司财务报表的各项金额已进行了汇总、调整以及抵消处理,最终计算出合并财务报表各项目的合并金额(以下为部分底稿截图):
2、确认无误后,点击【生成合并报表】,本例生成对外出具的资产负债表,流程完毕。
合并报表功能一般适用于大型集团性企业。博科ERP凭借这些灵活、便捷的功能,以及强大的财务业务一体化,以智能开发、智能应用的特点在众多大型集团企业中得到广泛应用。
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