浅谈：如何策划一场成功的线下活动？
一场成功的线下活动，它一般包含三个阶段：
1.第一，活动前的准备工作
通常我们要准备三样东西：活动策划案；活动进度表；招商PPT；
2.第二，活动中的执行工作
顾名思义，活动中的执行工作就按照策划案安排的事项来执行就ok了。
3.第三，活动后的总结工作
就是活动后我们通常要做一个活动总结以及活动的简报之类等等。
下面我们就具体来谈一谈上述的一些相关细节问题。
活动前的准备工作
策划案的制作：一份完整的策划案，它包括活动目标，活动内容，活动意义，活动风险控制，场地设置，活动物料准备，场地人员安排，赞助商合作，报名渠道，活动对接，活动宣传推广，活动费用。
1.活动目标：确定活动目标之前，一点要做好调研工作。尽量把目标细化到每一个活动流程中去。
2.活动内容：活动内容包括活动主题，活动方式，活动文案，活动时间，活动地点、参加人员，讲师或嘉宾，活动对接，推广渠道等。
3.活动意义：整个活动能给您带来什么，实际利益还是价值感？
4.活动风险控制：规划活动中可能会遭遇的风险，以及相应的解决方案。
5.场地设置：对于线下活动来说，场地是非常重要的，一定要确定好场地，否则会非常影响活动的周期跟节奏。对于场地的选择一般会通过以下几个维度去考虑，第一个是场地的价格，成本一定要控制。如果能够通过免费的资源互换，那就更好不过了。第二空间场地的空间要根据活动的预期人数，选择足够容纳的场地。交通，交通便利很重要，一般场地会选在离公交或者地铁附近。设备主要看场地，是否能提供音响话筒，LED屏幕桌椅等一些活动必备的设备等等。
6.活动物料准备：一般活动物料会包括活动海报。邀请函，横幅，宣传单页以及一些签名墙啊，嘉宾介绍呀，指引牌之类等等。
7.场地人员安排：主持人，一定要找个控场能力强的人负责当天的主持；场服，负责签到，接待，茶水点心的安排；摄影师，这个一定要有，一个活动效果怎么样很难感知，但是你照片拍的好，就能吸引很多人下次来参加。活动过程中，结束后可以直接把照片发到群里，引起二次传播。另外，应该尽早请大家一起拍合照，以免参众途离场；嘉宾，一个好的嘉宾能直接影响活动的效果。
8.赞助商合作：为了减少成本，一般会以资源互换的形式与赞助商进行合作。
讲师或嘉宾：根据活动主题筛选出行业内较为出名的人或者企业。一个好的嘉宾能直接影响活动的效果。如果没有的话，就建议在其他优势方面加强宣传力度。
9.报名渠道：如果您选择的是在第三方平台进行统一报名的话，建议您提前在报名平台发布活动，因为平台呢要对您发布的活动进行审核，活动的报名链接要在审核后才会给到您。
10.活动对接：在整个活动准备中，其中最基本的就是说要与各方做一些沟通与对接，比如说嘉宾，场地合作方啊，因为有时候您会发现，有些人特别喜欢拖，明明是说答应你能够准时参加活动，但是他可能会因为某些事情迟到。或者是说明明答应给您的物料，但是拖了很久也没给您，这样的话就会影响我们整个活动的一个进度跟效率。这个时候的话您可能就要不停的去催他们，如果您自己吹的没有用的话，您就必须让你的上级或者对方的上级去催，以保证活动的进度。
11.推广方式：不同的活动需要根据受众选择合适的推广渠道。推广宣传的一般有两个作用，第一个的话它是吸引更多的人报名参与这个活动，第二个的话就是让一些行业的人注意到您办了一场不错的活动，提高你这个行业的活动的曝光量跟知名度。宣传推广的一般要注意以下几个渠道，第一个的话就是自媒体渠道宣传，比如说网站，微信，微博，工作人员的朋友圈等等。第二个就是一些外联媒体平台宣传。第三个就是报名平台宣传，也就是说第三方报名平台帮您做一个宣传的活动。第四个就是行业好友的一些转发宣传。第五个就是报名用户的一些自发宣传。第六个就是行业的组织啊，社群啊宣传。第七个的话就是一些比如说邮件，微信，一对一私聊等等一些渠道。
12.活动费用：各种乱七八糟的费用。就不一一细说了。
当您提交的活动方案被上级同意后，我的建议您不要立刻就撸起袖子加油干，还是要列一份详细的活动时间进度表。进度表一般包括一些工作的事项，相关的负责人，协助人，以及他们在规定的完成时间，进度记录。主负责人要按照这些要素做一个活动进度表，所有成员按时记录工作的进度，以便调控整个活动的进度。
招商PPT。，对于一场成功的线下活动来说呢，不花钱是不可能的，所以我们在活动前要做好相关的准备，来获得更多的资源，资金的支持，以减少自己的活动成本。你需要给你的招商对象看到这个活动是什么？然后这个活动能给他们带来什么，合作方需要给我们提供什么样的资源跟服务。
活动中的执行工作
活动中执行工作，首先准备好活动物料，进行相关的场地人员人员安排，然后安排好活动对接，以及活动的宣传推广。一般的话，我们是要在活动举办之前进行现场踩点。踩点的话主要是为了了解现场，制定相关人员的分工以及规划现场的布置等等。
活动当天的话，我们要提前进场进行音响调试，PPT测试，话筒测试，以及一些入场的指示牌安放等等。这些的话主要是一些细节的把控。一切按照活动策划方案来就成，注意临场变动发挥。
活动后的总结工作
活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。活动结束后一般还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。
总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。
通过这样复盘，您能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。
附带一份活动心得（借用，不做商业）：
活动目的决定活动形式。
一场引爆式狂欢，势必由足够巧妙的宣传曝光和足够硬的活动内容构成。
不要妄想通过一场活动达到显著的活动效果，不如试着分解目标，保证活动效果，尽可能的贴近目标，但是一定要始终明确自己的活动目的。
一场成功的活动，离不开前期详实的策划准备，中期高效无错的执行和后期完善的包装总结。
网友评论