1.把手头工作列清单
先分大类:分成有助于提升自己的重要任务,还是必做的固定任务。
再分小类:轻重缓急+时间占用+是否可以外派
小任务采用1分钟起飞法,快速完成。
可以其他人做的外派他人,时间留给更重要的事情。
必做的固定任务限制时间,留出尽量多的时间积累自己的职场资本,以能换取更加理想的工作或生活。
2.具体项目的组织管理
首先,明确目标和原则
其次,以结果为导向,考虑充分,尤其细节
较大项目,进行头脑风暴,集思广益,所有可能的方法和结果,进一步分析利弊
分析整理,并确定方案
组织实施,包括人,资源和时间的分配,核心是让每个人明确具体时间的具体任务和职责,禁止模凌两可和含糊不清。
3.高效工作三原则
(1)好记性不如烂笔头,而且还能解放大脑。实际写下来的任务更容易真的完成。
(2)走一步看两步或更多,永远知道下一步是什么,对结果有何影响。
(3)问结果要求
领导分派的任务,要跟领导沟通任务的结果要求,不要不管要求,按自己的意思上来就做。
自己设定的任务,多问:
“为什么要做?”
“做成会如何?”
“如何做成?”等问题。
如此,才能掌控局势的发展。
GTD方法,Getting Things Done!
网友评论