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【0801晨读感悟】搞定复杂工作的招数

【0801晨读感悟】搞定复杂工作的招数

作者: 2d84e59177b0 | 来源:发表于2017-08-02 01:24 被阅读8次

    1.把手头工作列清单

    先分大类:分成有助于提升自己的重要任务,还是必做的固定任务。

    再分小类:轻重缓急+时间占用+是否可以外派

    小任务采用1分钟起飞法,快速完成。

    可以其他人做的外派他人,时间留给更重要的事情。

    必做的固定任务限制时间,留出尽量多的时间积累自己的职场资本,以能换取更加理想的工作或生活。

    2.具体项目的组织管理

    首先,明确目标和原则

    其次,以结果为导向,考虑充分,尤其细节

    较大项目,进行头脑风暴,集思广益,所有可能的方法和结果,进一步分析利弊

    分析整理,并确定方案

    组织实施,包括人,资源和时间的分配,核心是让每个人明确具体时间的具体任务和职责,禁止模凌两可和含糊不清。

    3.高效工作三原则

    (1)好记性不如烂笔头,而且还能解放大脑。实际写下来的任务更容易真的完成。

    (2)走一步看两步或更多,永远知道下一步是什么,对结果有何影响。

    (3)问结果要求

    领导分派的任务,要跟领导沟通任务的结果要求,不要不管要求,按自己的意思上来就做。

    自己设定的任务,多问:

    “为什么要做?”

    “做成会如何?”

    “如何做成?”等问题。

    如此,才能掌控局势的发展。

    GTD方法,Getting Things Done!

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