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《沟通的方法》Tina14

《沟通的方法》Tina14

作者: 王大生 | 来源:发表于2021-12-13 23:21 被阅读0次

    作为一名团队管理者,常常要应对一些艰难的沟通场景。

    比如员工最近的表现不尽如意,如何正确的沟通才能激发他的干劲儿?下属提加薪或升职的时候,要怎么应对?提离职的时候怎么应对?表现不达标需要劝退的时候怎么应对?

    这些都是管理者不可避免会遇到的艰难的谈话场景,如果没有正确的沟通方法,很容易激化上下级的矛盾,给公司带来不可挽回的损失。

    职场是一个人际关系的江湖,而管理的本质是通过设计沟通的规则和场域,妥善地处理人与人之间的关系,从而让合作达成,让任务有效的推进下去。

    把好的沟通方法贯彻到管理中,就是一个人领导力的最佳表现。

    我在之前的公司中,几次劝退过表现不达标的员工,因为事前做了充足的准备,学习了一定的沟通策略,所以每次都能处理圆滑妥当,员工离开后依然愿意和我们做朋友,甚至还会一起聚餐吃饭。

    分享一下我的沟通策略:

    一般在正式优化谈话前,要有1-2次的谈话,客观陈述对方目前的表现没有达到公司预期,让他制定改进方法,并给出一段时间的观察期。

    这样做的目的是为了让他有个心理准备,如果对方经过改善后依然没有达到目标,可能就会自动提出离职,这其实是最好的结局。

    但如果对方并没有主动提出离职,那么就进行最终的正式优化谈话。

    要先要明确正式优化谈话的目的:通过建立共识,让对方认可你的决定,并最终帮对方搞清楚他想要的是什么,并给他提出建议或帮他找到解决方法。

    正式优化谈话模板如下:

    1、客观讲明事实和结论,但不做评价

    比如:为什么公司做出这样的决定? 

    证据1:

    证据2:

    为什么不给予评价?

    因为已经确定让对方离开了,评价没有任何意义,只会让谈话变得更艰难。

    2、谈话主体结束后,回到朋友的角度,站在公司的立场,不要站在个人的立场,给对方鼓励,表示感谢,并对后期的就业给出基本的建议,比如分析为什么他在这里不合适,更适当的岗位是什么,甚至如果有合适的资源,可以帮助对方对接下一份工作。

    这套谈话模板屡试不爽的根源在于,它的谈判逻辑是对事不对人。

    “对事不对人”是在很多工作场景中提倡的沟通原则。

    为什么它如此重要?

    因为遇到问题,你的矛头指向某个人时,你就把他放在了你的对立面,让他产生反抗情绪,最终的结局是,你不仅解决不了真正的问题,还会滋生新的人际关系问题要处理。

    问题多了只会让你更加心力交瘁,工作效率大打折扣。

    所以,解决问题一定要从事实出发,对事不对人。

    对事,你能把对方拉到和你统一的立场上,一起解决这个棘手的“事儿”,你们是盟友关系。

    对人,你就把对方推到了你的对立面,你既要解决这个棘手的人,还有处理这件棘手的事儿,你不仅孤军奋战,还给自己人为出了新的难题。

    而要做到对事不对人,就要学会区分事实和评价。

    遇到问题时,只说观察和事实,不讲评价,并把对方拉到统一战线,一起解决问题。

    比如,你同事执行力太弱,影响你的工作进度,你要怎么指出呢?

    不要说:“你身上有个毛病,你应该…”

    而要说:“我现在面临一个问题,你来和我一起看看怎么解决它”。

    再比如,孩子晚上不按时睡觉,你要怎么帮他改正呢?

    不要说:“你为什么总是不按点睡觉?养成这个坏毛病要改的”。

    而要说:“现在有个坏毛病缠上你了,我们一起看看怎么打败他”

    除此之外,也要少用“总是”、“经常”、“从不”这样绝对化的词。

    因为它们也是评价,也会引起对方的反抗情绪。

    优秀的人解决问题,平庸的人永远在指责。

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    【书摘】

    把好的沟通方法贯彻到管理中,就是一个人领导力的最佳表现。

    【分析】

    职场是一个人际关系的江湖,而管理的本质是通过设计沟通的规则和场域,处理人与人之间的关系,从而让合作达成,让任务有效的推进下去。

    【案例】

    作为一名团队管理者,常常要应对一些艰难的沟通场景。比如员工最近的表现不尽如意,如何正确的沟通才能激发他的干劲儿?下属提加薪或升职的时候,要怎么应对?提离职的时候怎么应对?表现不达标需要劝退的时候怎么应对?

    这些都是管理者不可避免会遇到的艰难的谈话场景,如果没有正确的沟通方法,很容易激化上下级的矛盾,给公司带来不可挽回的损失。

    我在之前的公司中,劝退过几次表现不达标的员工,因为事前做了充足的准备,学习了一定的沟通策略,所以每次都能处理圆滑妥当,员工离开后依然愿意和我们做朋友,甚至还会一起聚餐吃饭。

    分享一下我的沟通策略:

    一般在正式优化谈话前,要有1-2次的谈话,客观陈述对方目前的表现没有达到公司预期,让他制定改进方法,并给出一段时间的观察期

    这样做的目的是为了让他有个心理准备,如果对方经过改善后依然没有达到目标,可能就会自动提出离职,这其实是最好的结局

    但如果对方并没有主动提出离职,那么就进行最终的正式优化谈话

    要先要明确正式优化谈话的目的:通过建立共识,让对方认可你的决定,并最终帮对方搞清楚他想要的是什么,并给他提出建议或帮他找到解决方法

    正式优化谈话模板如下:

    1、客观讲明事实和结论(只讲客观事实,不评价)

    比如:为什么公司做出这样的决定? 

    证据1:

    证据2:

    为什么不给予评价?

    因为已经确定让对方离开了,所以评价没有任何意义,只会让谈话变得更艰难

    2、谈话主体结束后,回到朋友的角度,站在公司的立场,不要站在个人的立场,给对方鼓励,表示感谢,并对后期的就业给出基本的建议,比如分析为什么他在这里不合适,更适当的岗位是什么,甚至如果有合适的资源,可以帮助对方对接下一份工作。

    这套谈话模板屡试不爽的根源在于,它的谈判逻辑是对事不对人。

    “对事不对人”在很多工作场景中提倡的沟通原则。

    为什么它如此重要?

    因为遇到问题,你的矛头指向某个人时,你就把他放在了你的对立面,让他产生反抗情绪,最终的结局是,你不仅解决不了真正的问题,还会滋生新的人际关系问题要处理。

    问题多了只会让你更加心力交瘁,工作效率大打折扣。

    【行动】

    解决问题一定要从事实出发,对事不对人。

    对事,你能把对方拉到和你统一的立场上,一起解决这个棘手的“事儿”,你们是盟友关系

    对人,你就把对方推到了你的对立面,你既要解决这个棘手的人,还有处理这件棘手的事儿,你不仅孤军奋战,还给自己人为出了新的难题。

    而要做到对事不对人,就要学会区分事实和评价

    遇到问题时,只说观察和事实,不讲评价,并把对方拉到统一战线,一起解决问题。

    比如,你同事执行力太弱,影响你的工作进度,你要怎么指出呢?

    不要说:“你身上有个毛病,你应该…”

    而要说:“我现在面临一个问题,你来和我一起看看怎么解决它”

    再比如,孩子晚上不按时睡觉,你要怎么帮他改正呢?

    不要说:“你为什么总是不按点睡觉?养成这个坏毛病要改的…”

    而要说:“现在有个坏毛病缠上你了,我们一起看看怎么打败他”

    除此之外,也要少用“总是”、“经常”、“从不”这样绝对化的词。

    因为它们也是评价,也会引起对方的反抗情绪

    优秀的人解决问题,平庸的人永远在指责。

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