工作中不管是自己还是管理下属,完成团队任务都离不开有效的执行力,如何提高执行力呢?
首先,不管是大公司还是发展中的企业,除了做好本岗外都会有很多模糊地带或者临时冒出来的工作,这种工作谁来做呢?第一在招聘环节就要招聘积极主动的人,不积极主动的人,后面改变是非常难的。第二公司需要营造一种鼓励积极主动做事的文化,对主动揽事的人进行认可表彰很重要,否则这种非常多的小事都让领导重新划分岗位职责是非常耗费精力的,积极主动做事的文化,也会让更多的人参与到主动做事。
其次,针对自己本岗位的事情要提高执行力,或者给下属一对一布置的任务要让下属提高执行力,搞清楚做这件事的意义以及想要达到的结果非常重要。如果没搞清楚,很可能出现事倍功半,甚至做的完全不是领导想要的结果的情况,还浪费了时间和机会成本。所以最好第一个确认清楚这件事领导要的结果是什么,包括搞清事件本身,事情做到什么标准,什么时间领导要这个结果;第二还需要确认自己独立做这件事情有没有问题,不能独立完成需要上级哪些协助,这些都需要提前和领导确认清楚,然后在列一个做事计划,如此才不至于后面误事。作为领导如果了解下属的段位还不是很高,就需要通过几次提问以及让下属复述问题来确保下属确实明白了,能够在规定的时间给与自己想要的结果,千万不要让下属猜让下属悟,这里我推崇西方管理学的管理理念,日本的管理方式管理五问。
再次,针对跨部门合作的项目提高执行力,一定要找出一个项目负责人,要对这个项目的结果来负责。然后针对这个流程上面的所有成员做好分工。人员分工做好了,负责人还需要针对项目项目目标进行宣贯,目标期望达到的结果是什么,完成的时间节点日期是什么时候,在完成之前哪些里程碑的时间节点需要哪些人做节点的过程反馈,出现问题大家不能推卸责任,要有良好的沟通机制,一起提出来建设性的意见进行正面交流,以解决问题为目的。
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