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拆书:提高执行力的一个轻松小秘诀

拆书:提高执行力的一个轻松小秘诀

作者: BindyTs | 来源:发表于2017-07-21 00:10 被阅读69次

    一、提高执行力的三个方法

    读到《小强升职记》关于提高执行力,小强按照老付所教的“树根、树干、树枝、树杈”的目标分解法去设立一个目标,把目标做得清晰明了,而不是无从下手的模糊概念。

    目标的设定与分解需要分析能力,这是一个很好的开始。

    但很多人不论能把目标设定的多么漂亮,最后,完成目标的都是那些执行力极高的人。

    关于如何提高执行力,书中提到三点方法:

    1. 找到最大的石头。

    就说公众号小编,内容是大石头,排版是小石头。内容没做好,即使排版做到99分,也是白费功夫。因此,在达成计划时,不要让小石头耗费你过多的心神。

    2. 写下来。

    即把计划写下来。这部分后面会详说。

    3. 拒绝第一次失败。

    将目标分解后,开始做第一件事。但有人想提高所谓的“执行力”,盲目地追求数量。第一件事做错了,不及时改正随他错去。于是第二、三、四件事都受到牵连。另外,如果不在意错误与失败,后面就越理所当然。最终惨淡的结果不必言说。

    因此,不论你的目标分解得多么详尽,都应该及时分析原因,做好每一步。这才是真正提高执行力的方式。

    二、 关于写下来

    其实,我个人认为“写下来”是一个非常有意义的步骤。事情多,不写,就会乱;事情少,不写,就可能会忽视。

    那么,我们来读一读“写下来”的原文片段,就此做次细拆。

    R:阅读原文片段。

    “写下来”原文

    I:用“我”的语言重述阅读到的知识。

    有时候我们想做一件事,没有写在纸上,或者写进日程表,没有设置闹钟,就很大可能会遗忘,或是假装遗忘。

    我们写下来时:

    1. 写到才能做到。

    大脑不擅长记忆,临时记忆是很短暂的。如果想到要做某件事,不及时写下来,就很容易忘记,更不能做到。好记性不如烂笔头,是有一定道理的。所以,去超市购物时,及时把需要买的东西添加到购物清单,是一件很省时的事情。

    2. 大脑提供灵感,纸笔细化行动。

    大脑擅长创造性思维。我们捕获到某一件事的端点,却不知道如何执行,就可以拿出纸笔,将目标分解细化,大大降低执行难度。不知道你有没有注意过:团队针对一个主题进行脑暴时,一定会有一个人用把大家的想法写下来,分类的形式或思维导图的形式。

    3. 白纸黑字才是“契约”。

    大概写出来的东西,会让写的人产生一种使命感,驱动着人去执行。

    A1:描述“我”的相关经验。

    在我买手账之前,我从新精英了解到每天三件事。

    还是去年吧,我听过每天三件事的app记录当时最想做的四件事中三件(这样做的目的是为了能将其中一两件相对不那么重要的事交替,以避免自己动机疲劳)。

    我坚持了大概三个月,发现坚持做一些事情,其实并不需要多少毅力也能做到。

    再比如上周三晚上,回到家9点半,洗漱完已经10点多了。周四大早要去深九漫参展,理论上我应该立刻滚去睡的。

    无意就瞧见桌子上打开的手账本:“哟,今天写了四件事,一件都没做呐。”于是顺手做了两件事,赶在12点前滚上自己的床单。

    A2:如何应用?

    无论是日常的小事,坚持的爱好,刻意的练习,还是工作的安排,都可以先写下来。

    比如领导安排了一系列的事情给你,你最好的办法是用一张excel表格写下来。

    有的时候,我们以为上司安排了很多很多这个那个事情,听着的时候头特别大。当我们记录下这些事情,做一些稍微的整理,就会发现,其实事情并不多。

    三、问题:写的习惯如何培养?

    写下来,确实能提高我们的执行力。

    但问题来了:写,本身就是一种行为。如果需要用“写”来提高你的执行力,那么,是否应该提高“写下来”的执行力呢?

    做过『每天三件事』的人应该清楚,当你每天记录一模一样的计划时,你很快就失去耐心,因为枯燥。有的时候运气好,我们不需要记录,就能把事情做成习惯,比如写作,阅读。

    但并不是没有每个人都能恰好能在短期内培养成某个良好的习惯。

    忘了是谁说了大多数的人的“21天习惯养成”都是不成功的。他们的“21天培养”太宽松,太不严谨。

    他认为21天是连续不间断的21天,即便连续做到了第18天,只要有一天没做到,就要重新开始,直到21天连续不间断为止。

    这才是真正的21天习惯养成。

    要想通过写下目标计划,提高执行力,首先我们都督促自己培养“写”的习惯。可以将“写”定义到微习惯中,只要你打开本子,拿起笔,写下来一个字,就算是写。即便只写了个日期。哪天你不想写,你就告诉自己只写日期好啦。

    当你在本子上写下“天气晴”后,觉得页面有点空,于是你可能会画个小太阳;也可能突然想到今天该打扫了,怕忘记顺手写下来;或者突然想读到某一本有趣的书,怕忘记就顺手写下来。

    你动笔了,就一定不会立马停下。

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