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自我精进100天-day61正面反馈

自我精进100天-day61正面反馈

作者: 果果可可 | 来源:发表于2023-09-09 08:26 被阅读0次

    在上周的一个领导力培训上,老师讲了一个非常有用的工具-正面反馈,收获很大。

    当老师问到:对于你的下属,平时反馈是怎样的?

    是0级反馈,别人做好做坏什么都不说?

    是1级反馈,简单给予回应?

    还是2级反馈,不仅表扬,还说明原因和今后努力的方向?

    突然感到很惭愧,有时别人辛辛苦苦忙活半天,我们总当做理所当然,没有及时给予正面反馈,打击了别人的积极性。

    大量研究表明,导致离职的三大原因是,薪资不足、缺少发展空间以及自己的努力得不到赏识。第三个理由完全和管理者相关,是管理方式疏忽导致的,也是最容易改进的一个方面。

    现实中,多数领导者不喜欢夸奖员工。原因有很多,比如,领导者总是从自己的角度出发,觉得问题太简单,但这个问题对于职场新人来说可能是有难度的;或者领导会担心自己的夸奖让员工对年底奖金有过高的期待。

    领导者不应该为这些担心,因为慷慨提出赞赏是成本最低的管理方法之一。老师提出了一点,教育员工和管孩子很相似,要在他做对事情的时候反复去强化,指出他做对的地方,以后持续优化,变“要我做”为“我要做”。

    不过,这可不是让你成天把“做得好”“你真棒”挂在嘴边,泛泛而谈和陈词滥调的夸奖并不会带来好的激励效果。具体来说,你要明确夸奖的是员工的具体行动和影响,并为下一次做事提供样板。

    这里可以用一个BIA的正面反馈工具。

    B-behavior。描述具体的行为,有细节。称赞别人可不是班主任给小学生写评语,“关心别人、有责任感”。这样的话,除非你位置很高,不然说出来很像装腔作势。比如一个同事做的表格非常工整,你就可以说这个表做的很用心啊,每个细节都包含进去了,满足了所有人的需求。这就是具体化策略,有具体的事,就能反映真情实感。

    I-impact。阐述影响和原因。有时赞美不仅要指明做了什么,更要说明为什么好。还是那个例子,做表格好,为什么好?给其他同事节约了时间,体现了精益求精的精神等等。比起结果,你还应该多关注过程。有时员工做事的所有过程都是对的,但却没能达成既定的目标,如果你能从过程中找到值得肯定和优化的地方,不仅能让员工有大幅度的成长,还能提高员工对公司的忠诚度。

    A-appreciation。表达欣赏和赞美。称赞表达要注意三个词:快、真、轻。快,是反应要快,好就立刻说;真,张嘴就是情真意切;轻,就是别在组织语言上憋大招。别人看见你在那里字斟句酌想赞美诗,就会觉得你太假。还是做表格的例子,你就可以说完行为和影响,竖起大拇指说,你真棒,连这点小事都可以做得这么完美,以后一定可以承接好更大的任务。

    当然,全是正面反馈也不行,老师建议正负反馈的比例应该达到3:1,正面反馈三次,才能负面反馈一次。有些研究还指出,这个比例应该是5:1,大家按实际应用。

    最后,用《吸引》书中一句话和大家共勉:

    面对层出不穷的新问题,我们需要不断地升级我们的工具箱,用更多的方法、工具和技巧去争取生活中腾挪的空间。成长不仅意味着看到更宽广的天地,更意味着在更精细的颗粒度下生活。

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