今天是2019年11月4日,今天学习的内容是效率加倍的快捷键
效率加倍的快捷键一、在这些82个快捷键中,主要掌握常用的32个快捷键。
ctrl+A 全选连续区域
ctrl+E 快速填充(只有2013以上版本有此功能)
ctrl+G=F5 定位
ctrl+N 新建工作簿
ctrl+O 打开
ctrl+P 打印
ctrl+S 保存
ctrl+W 关闭当前工作表
ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
ctrl+; 插入当前日期
ctrl+"+" 插入(选中行或列或单元格中的什么 就插入什么)
ctrl+"-" 删除(选中行或列或单元格中的什么 就删除什么)
ctrl+Enter 单元格区域填充(选中区域后输入 内容按此组合键,整个区域都填 充了同样内容)
ctrl+方向箭头(↑,↓,→,←) 光标会依次跳到 列首列尾行尾行首,在加按shift 可以选中相应区域
Alt+tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
Alt+; 选定可见单元格(在不想复制隐藏行或 列的内容时用)
Alt+"=" 自动求和(指连续区域)
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏
Win+Tab 快速切换界面(Win7适用)
F2 编辑当前单元格,光标放到最后
F12 打开另存为
在这常用的32个快捷键中,最主要的就是在实际工作中应用,只有将学习到的知识实践到自己的日常工作中,才是更好的记忆。
三、快速访问工具栏
在储君老师讲解的例子中如,第一种方法(也是常用的操作方法):打开"数据"~找到"筛选"~单击鼠标右键~找到"添加到快速访问工具栏"。 使用时按Alt+4对应数字即可快速使用快捷键。这样就可以把自己平时常用的快捷键来添加进来,使用时按Alt+对应数字就可以快速操作
第二种方法:打开自定义访问工具栏旁的倒三角,找到"其他命令"中的"快速访问工具栏",在"选项"区域左边是常用命令,点中间的"添加"按钮后确定即可。
四、自定义功能区
五、格式刷的运用
选中要复制的格式所在单元格区域~点击“格式刷”~再点击要应用的区域,格式就复制好了,如果要多次使用的话就双击格式刷按钮
六、剪贴板的使用:在示例中把一月份到单月份的数据复制打破剪贴板中,然后再剪贴板中“全部粘贴”就可以了,这个可以在实际工作中应用到,
七、录制宏:在经常要进行重复的操作时可以把它录制为宏,之后用设定的快捷键就可以了。
如,“删除空行”的录制:
开发工具——录制宏——在对话框中定义“录制空白行”—定义一个快捷键,如ctrl+q,
这部分在实际应用中还是比较少,所以在接下来这部分学习中还要加强练习
效率加倍的快捷键
网友评论