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效率加倍的快捷键

效率加倍的快捷键

作者: 阿宽_3316 | 来源:发表于2019-11-04 10:48 被阅读0次

今天是2019年11月4日,今天学习的内容是效率加倍的快捷键

效率加倍的快捷键

一、在这些82个快捷键中,主要掌握常用的32个快捷键。

ctrl+A  全选连续区域

ctrl+E  快速填充(只有2013以上版本有此功能)

ctrl+G=F5  定位

ctrl+N  新建工作簿

ctrl+O  打开

ctrl+P  打印

ctrl+S  保存

ctrl+W  关闭当前工作表

ctrl+1  快速打开单元格格式对话框

ctrl+;  插入当前日期

ctrl+"+"  插入(选中行或列或单元格中的什么                        就插入什么)

ctrl+"-"  删除(选中行或列或单元格中的什么                        就删除什么)

ctrl+Enter  单元格区域填充(选中区域后输入                    内容按此组合键,整个区域都填                      充了同样内容)

ctrl+方向箭头(↑,↓,→,←)  光标会依次跳到                      列首列尾行尾行首,在加按shift                      可以选中相应区域

Alt+tab  切换窗口

Alt+Enter  在单元格内强制换行

Alt+;  选定可见单元格(在不想复制隐藏行或                        列的内容时用)

Alt+"="  自动求和(指连续区域)

Win+D  显示桌面/恢复原窗口

Win+L  直接锁屏

Win+Tab  快速切换界面(Win7适用)

F2    编辑当前单元格,光标放到最后

F12  打开另存为

在这常用的32个快捷键中,最主要的就是在实际工作中应用,只有将学习到的知识实践到自己的日常工作中,才是更好的记忆。

三、快速访问工具栏

在储君老师讲解的例子中如,第一种方法(也是常用的操作方法):打开"数据"~找到"筛选"~单击鼠标右键~找到"添加到快速访问工具栏"。 使用时按Alt+4对应数字即可快速使用快捷键。这样就可以把自己平时常用的快捷键来添加进来,使用时按Alt+对应数字就可以快速操作

第二种方法:打开自定义访问工具栏旁的倒三角,找到"其他命令"中的"快速访问工具栏",在"选项"区域左边是常用命令,点中间的"添加"按钮后确定即可。

四、自定义功能区

五、格式刷的运用

  选中要复制的格式所在单元格区域~点击“格式刷”~再点击要应用的区域,格式就复制好了,如果要多次使用的话就双击格式刷按钮

六、剪贴板的使用:在示例中把一月份到单月份的数据复制打破剪贴板中,然后再剪贴板中“全部粘贴”就可以了,这个可以在实际工作中应用到,

七、录制宏:在经常要进行重复的操作时可以把它录制为宏,之后用设定的快捷键就可以了。

如,“删除空行”的录制:

开发工具——录制宏——在对话框中定义“录制空白行”—定义一个快捷键,如ctrl+q,

这部分在实际应用中还是比较少,所以在接下来这部分学习中还要加强练习

效率加倍的快捷键

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