效率加倍的快捷键是有效提高工作的途径
今天是2019年11月4号。今日的Excel主题是效率加倍的快捷键,时长19分钟。
在Excel中众多快捷键中掌握32个基本的快捷键。
快捷键:可以分为以CtrL为代表的快捷键。
常用Ctrl十26个字母(分别相加)的快捷键。
Ctrl+A(全选/在键入函数名之后,显示公式选项),
以下都用ctrl十
B(粗体),
C(复制),
D(向下填充)忽略隐藏,也可使用在公式的填充
E(快速填充)WPS没有,WPS2019有智能填充,
F(查找)find,
G(定位)goto=f5,
H(替换),
I(斜体),
J(替换换行符),
k(超链接),
L(生成超级表),
N(新建工作薄),
O(打开文件),
P(打印),
Q(可以设为自定义),
R(向右拖动),
S(保存),
T(超级表格),
U(字体下划线),
V(粘贴),
W(关闭当前文件),
X(剪贴),
y(恢复),
z(撤销)。
还有ctrl加数字的快捷键。
ctrl+1设置单元格格式
ctrl+;插入当前日起
ctrl+右箭头,跳到本行结尾
ctrl+“+”插入单元格
ctrl+“-”删除单元格
ctrl+ENTER单元格区域填充
ctrl+pageUP 向上翻页
ctrl+ENTER向下翻页
还有CTRL加shift加数字键的快捷键。
还有超好用的ctrl+enter的组合。
再就是我们常用的ctrl+shift十enter的函数数组公式的三键组合。
在日常使用的F快捷键。
以Alt十其他数字和字母符号的快捷键。
:ALT+TAB切换窗口
ALT+enter单元格强制换行
ALT+=直接求和
ALT+:选定可见单元格
以及Win+字母的快捷键
win+L是很好的锁屏键
win+D是显示桌面/恢复原窗口
F键 :F2快速编辑,F4是绝对相对引用切换
F5是定位 F12是另存为
还有快速访问工具栏的设置,也是正确使用快捷键的一种好方法。系统有快捷键,用系统的,没有快捷键的用Alt+自定义访问功具栏。
快速访问工具栏有三种方式:
1,点击左上角的快速访问工具栏的标签儿。添加。
2,点击左上角中的自定义访问工具三角框,添加。
3,使用快速访问工具栏的导入功能。
使用名称框也是快速提高效率的有效途经。
关于自定义功能区,文件,选项,自定义功能区,勾选开发工具。
格式刷的应用,首先选中数据区域,点击格式刷,如果多次应用,则双击格式刷。
剪切板的应用。可以进行多重数据的合并,打开剪贴板,表一数据进行复制,在进行表二数据复制,在进行表三数据复制。CTRL+c。点击全部粘贴到汇总表。
学习录制新宏。
点击工具,点击录制宏,给宏定义名称。快捷键使用CtrL加q。确定。
开始录制宏,选中数据区域,定位,空值,删除空白行,确定。
用CTRL+q,操作宏命令。
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