华为的创始人任正非认为,人们在自己最擅长的领域里集中全部能力,将会使自己在业界内达到最佳。任正非的“集中”原则,是指要集中当前可以为我们带来最高收益的天赋和能力。这是提高个人行动力的关键,也是个人获取最卓越的成果和最大回报的关键。
但是,我们很多人都表示难以做到:
“我做这件事时,常常会想起另一件事还没有做。然后我又去忙另一件事,最后哪件事都没有做好。”
“我的计划时间很紧迫,我精神非常紧张。虽然我知道我应该快一点行动,但身体却做不到。”
“我昨天没睡好/上班时间太早了,上班/上课时昏昏欲睡啊。”
……
这些问题该怎么解决呢?怎么才能让自己的精力集中起来呢?
1. 集中在一定的方向,使人精力聚焦
精力的集中要保证在正确的方向,这样十有八九能达成所愿,否则将使工作进展南辕北辙,难以实现。
(1)将精力集中于可能收获卓越成果的领域
在少数领域内的出色表现可以带来显着成果。所以,员工们集中精力于这些领域。不断问自己:“什么事情我能并只有我能做好,而且一旦出色完成这件事,我将真正改变我的生活?”
有些任务无论做得多么出色,对行为者都没有任何帮助,也不能使其在事业上更进一步。训练自己不要做这样的工作,因为它们没有像其他事情那样带来最高的能力回报。
(2)将精力集中于擅长的事情
在做自己擅长的事情时,我们将完成更多任务,减少错误并提高个人生产力。不仅如此,做自己擅长的事情将让我们更加喜欢自己的工作。
“我能比其他人做得更好的少数事情是什么?什么任务对我而言很容易完成,但对其他人而言难度很大?”集合自己独特的天赋,并将精力集中于少数可能让自己收获卓越成果的领域中。这是呈现最佳表现的关键。
2. 整齐的物品规划,使人不易分神
一般而言,高效的人其所处的环境是非常整齐的。这类人在正式开始工作或学习前,会自动将环境内所有的物品清理干净、整理,只留下完成优先级别最高的事务推行所需要的物品。这种精简有序的习惯使之获得了快速的行动力。
3. 充裕的时间安排,使人专注于当前事务
当用来解决问题的时间不足时,人们通常不能完成有意义的任务,有意义的任务是指写报告、写建议书、开会等创造性的事务。有时可能匆忙完成,但是最后突击的结果往往漏洞百出,无法体现我们的最佳能力。还有些人在遇到时间紧张时,还会表现得极为焦虑,甚至焦虑得难以静下心来做事情。
所以,我们要为所要完成的重要事务安排连续的、充足的时间,这样保证才能我们在这个时间段里完全集中精神。
有人说:“我的日程安排已经被排得满满的了。”这时,我们就需要尝试从其他活动中抽出时间,再将这些时间合并为大块的时间段,每个时间段为60~90分钟。
4. 科学的作息时间,使人精神饱满
一个非常有效的技巧是,早上提前进入工作或学习状态。与白天的任何时候相比,人在清晨时更有活力、更能集中精神处理好第一份工作任务。也有人在夜间的活动能力更强,因而将部分工作任务安排在夜间进行,比如连夜写策划案、计划书。
但是,无论个人喜欢起早、还是贪晚,作息总体时间和质量必须得以保证,这样才能使人的精神更为饱满,做事才更有效率。
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