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软件技巧(13)---- Excel 高级使用技巧

软件技巧(13)---- Excel 高级使用技巧

作者: 特立独行的佩奇 | 来源:发表于2023-02-18 20:47 被阅读0次

    思路整理

    基本思路.jpg

    基础操作

    • 列宽和行高的设置可以选中对应的行和列,再右击选择来设置;也可以在开始选项卡中
      开始 \Rightarrow 单元格(格式)\Rightarrow 行高和列宽

    • 套用表格样式
      点击数据区域任一单元格,选择套用表格样式
      Excel 表格的基本样式第一行为标题栏,其余为数据区域,套用表格样式推荐使用浅色或者中等色

    • 单元格的格式信息
      日期的规范格式为 2023/2/1 或者 2023-2-1,格式信息可以右击选择设置单元格格式,也可以在开始选项卡
      开始 \Rightarrow 数字\Rightarrow 数值(日期)的方式选择到

    数据验证

    在数据选项卡 数据 \Rightarrow 数据工具 可以选择到,注意如果是自定义序列,序列中间要用英语格式的,分隔开
    在数据验证窗体中也可以选设置出错信息

    数据验证出错信息.jpg

    筛选和排序

    Excel 表格的基本样式第一行为标题栏,其余为数据区域,注意选择数据区域任意一个单元格,选择
    数据 \Rightarrow 筛选

    每一列的筛选可以自定义筛选条件


    自定义筛选条件.jpg

    选择 数据 \Rightarrow 排序 就可以添加主要(次要)的排序条件;文本类型的单元格在次序(表示排序方法 如升序 降序)里的自定义序列里添加

    数据透视表

    数据透视表可以对一维表格按照不同的分析需求,生成不同的表格和图表,使用数据透视表的格式要求:

    • 数据表的第一行为列标题,并且不能重名
    • 每列数据为统一类型数据
    • 必须是一维表格不是二维表格

    点击表格数据区域任意一单元格
    插入 \Rightarrow 数据透视图 \Rightarrow 数据透视图

    数据透视表行,列和汇总方式的选择


    数据透视表.jpg

    勾选要添加到报表的字段,在筛选,行,列和sigma值之间可以自由拖动
    行表示要按行排列的字段,比如选择月份,就表示按行排列月份
    列表示要按列排列的字段,比如选择店铺,就表示店铺按列分布

    汇总的方式可以修改,点击对应的 sigma 字段\Rightarrow值字段设置\Rightarrow选择对应的计算类型(求和,计数,平均值等)

    点击数据透视表生成的图表,出现设计选项卡,在此选项卡中可以美化数据透视表
    应用不同的样式,显示行列的标题信息,显示分类汇总信息等等

    图表

    既可以在原始的表格中绘制,也可以在数据透视表中绘制图表,在数据透视表中绘制可以选择切片器,点击之后可以选择不同的信息

    点击数据透视表 \Rightarrow 插入选项卡 \Rightarrow 图表

    点击生成的图表,出现设计选项,在设计选项中可以美化图表


    美化图表.jpg
    • 添加图表元素(标题,数据标签,网格线等等)
    • 更改图表中元素的颜色

    切片器是指分析图表的另一种维度,比如分类汇总出了每个月份所有店铺的销售收入,再添加切片器为店铺,点击不同的店铺,就可以汇总出每个店铺的不同月份的销售收入

    点击分类汇总表格的任一区域,数据透视分析 \Rightarrow 插入切片器
    点击切片器就会出现切片器选项卡,包含了对切片器的设置
    默认切片器是 多行一列,修改列数可以将切片器内容横向排列

    下面是一个切片器实例:


    切片器.jpg

    上面的图表对于切片器的设置如下:

    • 设置切片器为一列,将切片器下移一层
    • 将切片器和图表组合

    这样点击切片器就会有不同的图表,拖动切片器图表也会一起移动

    常用函数

    函数定义是对于一个单元格设置的,选中一个空单元格
    开始 \Rightarrow 编辑 \Rightarrow sigma 图表 可以选择不同的函数,同时为函数选择计算的数据区域

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