上周给某银行企业做了一场PPT的培训，培训开始前，学员小Q就问到：“甘老师，我昨天刚刚熬夜做了一份PPT。做的那份PPT大概有10个页面排版都是一样的，需要将页面分成一半，左右两边各插入一张大小均等的图片。我昨天的做法是每一页各插入两张图片，再分别调整图片大小、位置和对齐，单单这10页PPT我就做了半个小时了。想问问今天的课程，会不会介绍到有什么高效的方法来实现这个需求？”

小Q这个需求，总结起来就是他希望能有一些可以重复使用的版面，这个版面能自适应格式，比如图片的格式、图表的格式等等。我想小Q的需要，也是很多PPT制作者共同的需求。正如我们现在看到的这一套PPT中，每一页底部都有一行关于版权信息的文字，内页的每一页顶部都有固定格式的标题。

实现这个需求，需要用到一个鲜为人知，却身怀绝技的神秘工具——幻灯片母版。那什么是幻灯片母版呢？我们从3方面来介绍。

 1 什么是幻灯片母版

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。修改和使用幻灯片母版的主要好处是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改，包括对以后添加到演示文稿中的幻灯片的样式更改。

若要打开“幻灯片母版”视图，请在“视图”选项卡上选择“幻灯片母版”。

之后我们将看到如下图所示的操作界面。

1、基础母版：影响和修改的是所有页面

2、版式母版：影响和修改的是某种版式的页面

3、主幻灯片区域中的幻灯片母版幻灯片

幻灯片母版视图是一个幕后视图，可以通过它查看和更改占位符与版式。在该视图中还可以进行全局更改，例如可以在基础母版向所有幻灯片添加公司LOGO图片。版式母版的缩略图显示在基础母版下方，这是因为版式以及主题颜色、字体、效果和背景样式等信息是基础母版中显示的设计的一部分。

完成对幻灯片母版和版式的更改后，返回到普通视图，在该视图中就可以我们在母版中所做的修改，包括自定义版式。

 2 在基础母版中完成全局格式设置

因为在基础母版中所做的修改会影响到所有页面的格式，所以我们可以在基础母版中完成PPT的全局格式设置。

比如新建一个空白的演示文稿，我们进入到幻灯片母版的基础母版中，看到的页面格式是上图所示的效果。这个页面包括5个虚线边框的对象，这些对象是占位符，占位符是内容 （文本、 图形或视频） 在幻灯片上的预设格式的容器。这5个占位符分别是：标题占位符、正文占位符、日期占位符符、页脚占位符、页码占位符。

比如我希望每一页的标题字号是28号字，居中对齐，正文字号从18号字递减字号，行间距1.5倍，每页右下角添加公司LOGO图片等等这些格式就可以在基础母版中进行全局化的设置。

可以看到基于这个基础母版新建的幻灯片，每个页面的右下角都出现了公司LOGO。

除此之外，我们还可以在基础母版中添加参考线来规范页面排版。

如果我们去观察和分析那些设计精美、版面干净的优秀PPT作品的时候，你会发现这些页面似乎被几条无形的线约束了，让页内以及页与页之间的对象，都能排列的整整齐齐的。其实这些无形的线是真实存在的，这就是参考线。

可以在“视图”选项卡中的勾选“参考线”来显示或隐藏参考线。默认参考线只有两条，拖动参考线可以调整位置，还可以通过按CTRL键拖拉参考线来增加参考线，如需删除参考线，只需要拖到屏幕以外即可。推荐按照基础母版的文本占位符的位置来对齐参考线。

 3 在版式母版中定义重复使用的版面

我们在基础母版中完成了全局格式设置之后，就可以到底部的版式母版中定义需要重复使用的版面。比如常用的封面、目录、节封面、内页、封底，这几个基础版面就可以预先在版式母版中先定义好格式，以便于后续可以直接调用这些版面，减少了反复调整格式所花的时间。

比如刚刚提到学员小Q的需求，只需要在版式母版中增加一个两栏图片的版式就可以轻松解决这个问题了。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”功能，新增版式母版，点击“插入占位符”选择“图片”占位符，增加两个页面一半大小的图片占位符，分别放置在页面左右两侧。

关闭母版视图之后，就可以在“开始”选项卡的“新建幻灯片”中找到这个版式母版，点击中间那个插入图片的按钮来添加图片，图片会自适应占位符这个容器的尺寸的。

还有这个版面，也是在母版中定义了一个深灰色背景加6张图片占位符的版式母版，实现轻松排版6页图片的布局。

这个页面中，我不想显示来自于基础母版中的LOGO图片，可以通过勾选“隐藏背景图形”这个功能来隐藏。

这样就可以轻松实现如下图所示的多个此类页面的排版了。

以上，就是本篇文章的全部内容，简单总结一下：

身怀绝技的神秘工具——幻灯片母版

母版可以统一修改所有页面或某类页面的格式

在基础母版中完成全局格式设置

在版式母版中定义重复使用的版面

正所谓磨刀不误砍柴工，想要PPT做的又快又好，不妨在设计之前先定义好一个全局格式的基础母版和构建一些适合自己工作场景的常用版式，从此你会发现PPT制作效率将会有大幅度的提升！