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把一件事说清楚到底有多难

把一件事说清楚到底有多难

作者: 自信妈妈秋月 | 来源:发表于2018-01-21 08:27 被阅读73次

    看到标题有人可能会问:这有什么难的?不就是沟通吗?

    然而事实往往是:

    你想给领导汇报工作,说了半天,老板并没有听到重点,还觉得你浪费了大把时间

    你想给朋友说个故事,你自己觉得特别搞笑,故事说完了,你噗呲笑了,朋友尴尬了

    你想跟爱人沟通个事情,说着说着就跑偏了,到最后竟然忘了自己到底要说什么

    。。。

    这样的场景太多,如果不去训练自己的逻辑和表达,常常会发现我们是自以为很明白。

    昨天我做了一个实验,把书上看到的精华内容转述出来,当我刻意的去观察自己说的过程和思路,以及听者的反应时,才知道,原本可能有10分精彩的内容到我这里已经缩减到了6分。

    咦,这到底是怎么回事?

    后来我做了一个复盘,从结尾倒推回去,才发现在表达的过程中,不自觉的就会发散思维,去扩充和延展,但这也有一个坏处,让听众不能更好的抓清你的脉络和结构,不能很明确你的中心思想。

    写文章也是一样,核心的观点就只有一个,论证核心观点的可能有几大事实或者理论,每个事实下又有一些说明或者案例。

    如果抓不住大框架,就更别谈大框架下的每一个模块以及每一个模块下的知识点。

    说话也是一样,说清楚最本质的问题就是逻辑,不能乱,不能杂。试问有几个人说话时会真正用金字塔结构去表述呢?有几个人又能真正的做到"重要的事情说三点"?

    我们在工作文档里会特别留意,可是在最平常的说话时却往往忽略,习惯了"脱口而出"。

    如何用最简单的方法说清楚?我琢磨出来一套方法。

    第一,练习少说。

    本来要说10句,改为就说3句。用这个方法逼着自己去抓重点,抓核心,争取做到字字珠玑,不再废话连篇。

    可以用5个字说清楚的不用6个字,用关键词去串联观点,少一些拟声词和不必要的铺垫。

    第二,练习多画。

    买一张白板纸或者大一点的手绘本,每次要说话之前,先把自己的思路和逻辑画出来,用流程图的形式,由一步过渡到下一步,列出自己要说的几个观点。然后,再开口。

    有很多朋友一谈到逻辑和结构,就会想到去买相关类型的书或者课程,然而看完之后对自己的提升并不大。那是因为,书或者课程里的语言还是作者或老师的语言,不是你自己的语言,而你使用的却还是自己的操作系统,这样就会出问题。

    我们不需要那么多的理论和方法论,就是很简单的两条原则,这个在我们读小学时就学过了,一是中心思想只有一个,就是别人常问的你到底要说什么呀?记住,只用一句话说清楚。二是总分总的结构。先说结论,再分别论述,最后推导出来,印证自己的结论。

    好用的方法都不难。难的是反复去用。

    我在践行"说清楚"这件事,你要不要一起来?

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