无论是在工作中,还是在生活中,我们都要时刻与别人沟通,当沟通受阻或词不达意时,我们的沟通目的也就无法达到。只有有效的沟通才能表达我们的情感,传递我们的思想。有效的沟通才能表达我们的情感,传递我们的思想。有效沟通法则,从沟通心态、沟通技巧、沟通对象等方面出发,向我们阐述了有效沟通的方法和技巧。
位差效应:先平等,再构通
我们先来一则可爱的寓言:
鳄鱼爱上长颈鹿,一个紧贴地面,一个高耸入云,接吻、共餐、玩耍,都非常困难,于是他们想出一个好办法——住在泳池里。
终于,能够平起平坐,四目相对。从此他们更加恩爱,成为了大家都羡慕的一对。
不可思议的开端,温馨浪漫的结局,荒诞却富有哲理,这个故事告诉我们:平等对话,才能化解矛盾,开启美好。
平等,是有效沟通的重要前提。沟通在本质上是信息的传递和反馈。反馈不足,单向的信息流动,像是瀑布自高而下,就是沟通中的不平等。比如妈妈不停的唠叨,不仅毫无沟通意义,对于孩子而言,更是一种语言暴力。
也有在高高在上的人,言语中容易透露出强势和优越感,说什么都像是命令人和批评,令人反感。而身份低微的人,他的语言也因为卑微而容易被当作“耳旁风”。不平等的沟通,使信息的传递效果大打折扣。有研究显示:上级发出的信息,能被下级接收并理解的通常不超过25%,而下级向上级成功反馈的信息更少,不足10%。但是,平级人员之间的沟通效率却可以达到90%以上了见,只有平等沟通目的?
常言道:“人微言轻,人贵言重。”现实中,沟通双方往往存在着身份地位上的不平等,而导致沟通不畅,这种现象,就是我们这里要讲到的“位差效应”。
就在现实的世界是,在上级发过的信息,大部分的人都不理解老板在讲什么,只是看其他同事,一样跟着符合,在上级传达的要求在一阶一阶的传就变味了。当然下级反馈的问题也只有少数人,因为到了上级一切都好,明明问题很大,却被下一级人没啥事,是小事,误伤大雅,事情也就没有反馈的结果。
家长对自己的孩子要求这,要求那的,却从来没有兑现自己的承诺,孩子好不容易考上大学,填写志愿的时候,家长啥时候同意孩子的意愿,孩子喜欢去那个理想中的学校,但家长呢?偏偏要插手孩子的未来旅途。所以,这也是造成家庭的矛盾所在,有时候家长啥事都用命令的口吻对自己的孩子说话,那样的家庭只会给孩子带来伤害,每次孩子自己做主做自己喜欢的事,啥时候家长同意过,不是这不允许那不允许的,最后孩子索性不拿主意,当踏入社会时,孩子总是问家长该咋办?这时候的家长又会说,你咋拿不定主意?这又是谁伤害了谁?
当孩选填志愿时,家长不要不同意,从来没好沟通造成的,老是把自己的意愿强加在孩子身上。
不管是家长、父母与孩子、老板与员工在沟通中都容易出现“位差效应”。因为沟通出现了为差,人们看问题的角度不同,不能很好地理解彼此,也更谈不上什么有效沟通了。
不要自视过高,常以谦和的态度待人
不论你身份地位如何,也不管沟通对象是谁,谈话时,应尽量保持谦和的态度,真诚聆听,对方才能诚实表达。
选择令人愉快的表达方式
俗话说“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”,用别人容易接受的方式去说,对方才会愿意听。比如,批评建议用类似“如果……就更好了”等委婉的表达。
保持同理心,站在对方角度想问题
换位思考,多站在对方的角度,而不是一味把自己的想法强加黑别人,只有这样,你的话才能说到别人心理去。
宽容大度,给予充分的尊重
“海纳百川,有容乃大”,做一个宽容大度的人,不要总盯着别人的弱点,多包容别人的不同,并且能接受别人的批评建议。沟通过程中,彼此尊重,才能平等对话。
“位差效应”往往阻碍了有效沟通因此,我们要时刻保持警惕,摒弃位差,努力实现平等,然后再沟通。
认清自己,知道自己的目标
目标要明确,方向要准确,这样你的拼命奔跑才会有意义。因此我们一定要认清自己,知道自己想要什么,欲望在哪儿。
知己知彼,百战不殆
要找到别人的“马蝇”并加以利用,就要站在对方的角度去想问题,知道别人想要的是什么,欲望在哪儿。
居安思危
古人说“生于忧患,死于安乐”,不要给自己倦怠、安逸的机会,在不同的阶段,找出不同的“马蝇”,来促使自己马不停蹄,一往无前。
不要畏惧压力
不要害怕“马蝇”,直面压力,战胜自己,将压力转化为动力,勇者无敌。
“马蝇效应”堪称为一把利剑,可能会令人痛苦,但更重要的是能够催人奋进、实现理想。与人相处沟通时,找到对方的马蝇,方能起到有效的激励作用,产生积极正面的影响。在面对自己时,找到自己的“马蝇”,方能促使自己不断奋进,勇往直前,最终达到人生巅峰。
及时反省,认识到错误
古时圣人“一日三省”,我们应该时常反省自己,自察内在,及时地发现错误,并勇敢地承认错误,把错误扼杀在摇篮里。
分析原因,纠正错误
一旦错误发生,要理性思考,找到原因,看看有没有补救的方法。如果没有,则要进一步分析,下一次应该怎样避免出错。
深刻总结,从错误中学习
每次犯错,都是以次学习的进步的机会,一定要正确面对好好把握。
进步,从承认错误开始。良好的人际关系,也可以从认错开始。真诚面对自己和他人,则能获得更多的尊敬,得到更多的帮助。如果你渴望成功,如果你渴望别人的信任,建议你善用“特里法则”,千万别因为“死不认错”而破坏了自己的形象,从而失去别人的信任和帮助。
费斯诺定理:多听少说,是一个成熟的人最基本的素质
费斯诺定律指出:上帝创造人,有两只耳朵,却只有一张嘴巴,意在让人们多倾听少说话。多听、少说是一个人成熟的变现。
为什么我们要少说呢?
古人说,“言多必失”说得越多,出错的机会就越多。宋朝的袁采说:“言语简寡,在我可以少悔,在人可以少怨。”说出去的话,自己少后悔,别人也少埋怨。现代人常挂在嘴边的一句话就是:“说多了,都是泪。”伤心难受的事,更不必多说。聪明人,闲话少说,长话短说,废话不说。
保持耐心,听对方说完
既然已知道了倾听的重要性,已经下定决定要好好倾听,那么就一定要在内心告诉自己,不管对方说什么,不要随意打断,不要反驳,更不要批评,耐心听对方说完。只要我们肯耐心倾听,任何人都能清楚要整地表达自己。
集中注意力,真诚地倾听
与说话者要有目光对接,表现出对话没容的兴趣,这种表现,不是刻意装出来的,而是当你集中精神,专心倾听时,身体自觉自然的反应。任何小动作、分心,都会影响谈话者的情绪。
多点头,表示理解
点头是最好的互动,表示认可、认同,你的理解,能大大提升谈话人继续交流的欲望,让对方充分表达,才算得上一个合格的倾听者。
具备良好倾听能力的人,懂得适时的沉默,往往给人一种谦虚稳重的感觉,更容易获得别人的尊重与信任。平时说得少,关键时刻,才能一言九鼎。把更多表达的机会留给他人,拒绝贪婪与自私,是一种极高的品格修养,能散发出巨大的人格魅力。
面对下属,多听少说,才能充分了解民意,以人为本,更好地实施管理;面对客户,多听少说,充分了解他们的需求,才能精准的销售;面对爱人,多听少说,则会减少很多矛盾,相处更融洽;面对孩子,多听少说,给予充分的尊重,孩子才会愿意向你敞开心扉,少一些叛逆;面对老人,多听少说,毕竟他们年龄大了,说话机会越来越少了,现在能听到他们的唠叨,又何尝不是一种幸福呢!
当我们充分利用“费斯诺定律”,学会了多倾听、少说话,内在的力量便会浮现,人们就会带着更多的善意走近你,也就意味着你会拥有更多的帮助和机会。倾听,就是你实现成功的垫脚石,倾听越多,垫脚石就搭得越高。少说话,惜字如金,你的廖廖数言,就真的会显得精辟和珍贵,从而得道别人的重视。
——笔记
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