《吃掉那只青蛙》博恩•崔西
阿莲的读书笔记27/1000
在开始处理一项工作之前,我们在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多,所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率就越高。
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。
A类的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜访一位关键客户。
如果A类任务不止一项,可以分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,后果并不十分严重。
作者把B类事物比作蝌蚪,当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭或喝咖啡…
D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做。
E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。
立即行动
要使这种方法发挥作用,必须培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯,这件事情做完之前,决不动手去做其他事情。运用你的意志力,全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。你要一口气把这只青蛙吃完,不要有任何拖延。
如果你想获得更大的成就,那么拥有更强的自信心和自豪感,站在全局的高度考虑并确定A-1任务的能力就是跳板。
当你养成这种集中精力完成对你来说最重要的A-1任务的习惯之后,你的工作量会超过两三个人的工作量之和。
总结:智慧就是重要性的排序,凡事预则立,不预则废。一定要尽快养成列清单和给清单任务排序(ABCDE)的习惯,把主要精力集中在A1的任务上,当然到底什么是A1的任务,这需要我们根据自己的目标来判定。大部分成功人士都有列第二天待办清单的习惯,我们不用再怀疑它的有效性,坚定的立即行动,才能让它发挥作用。
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