我准备今天骑车上班，突然接到媳妇电话晚上要早点回来接放学的孩子；我准备春暖花开之际带家人来个短途自驾游，结果突然收到疫情管控的要求；我准备今天去上班干活，突然接到公司通知紧急开会;我准备……突然……生活中太多这样的突发情况，这就是所谓的计划赶不上变化。
提到工作，大多数人都必须经历的人生的固定阶段。我所在的公司是非常好的上市公司，对员工的关怀也很到位，于是公司的老员工比较多，好多都是一直工作到退休，偶尔听到车间员工聊天时说:我在公司都工作20年了，比你来公司时间长多了！那个你部门的部长还是我们一块入司的呢！当时说的时候，是多么豪迈，多么自豪呢！但是如果针对个人而言，都是一块入司的，也都工作了20年了，别人已经算是平步青云了，而你还在原地踏步，别人是用20年的经验干了20年的活，你是用一年的经验干了20年的活，如果抛出工作态度没问题外，那就是工作方法的问题了。
当然我们大多数也是这样的，在工作中，谁要的急，先干谁的活、谁催的急，先做谁的事，往往这样干活的人，到最后工作干得是丢三落四、有苦劳没功劳、拆了东墙补西墙、客户不满意，自己还感到委屈等等，这种方法明显的是不可取的，当然如何应对工作中的突发事件或者任务，面临这些事件，我们怎么有效的解决呢，下面想跟大家聊一聊，见下图。
第一象限：紧急又重要：我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中，第一时间处理第一象限里的事情，这些事情是不能再去拖延回避，安排一个最高级别的优先级。
第二象限：重要而不紧急：第二象限也是放置一些重要的事情，但与第一象限比较而言，在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。
第三象限：紧急但不重要：第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要，比如刚吃晚饭，同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急，我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。
第四象限：既不紧急又不重要：第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等，这种时间往往是碎片化，不能集中去处理事情。所以就上网闲逛，消磨时间。时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来，时间对于每个人都是公平的，不是你没有时间，是我们无形之中把他浪费了。
基于上述内容，那怎么合理分配我们每个象限的时间呢，见下图
看到上表，我们要拿着图表对应到我们工作的事情，把事情按照咱们的图表象限对应分到里面去，严格按照图表分类去执行。
当然刚开始执行的时候，肯定会出现不适应、无法执行，但我们需要明白，任何打破常规的事情都会让人难受，这一段难受的时期，是我们形成习惯的重要时期，只要我们坚持努力，肯定会形成良好的习惯，这样的习惯会使我们工作更加顺利，做出更好的成绩，加油吧……
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