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Excel技巧:如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表

Excel技巧:如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表

作者: 秦川_牛闪闪 | 来源:发表于2019-04-11 10:25 被阅读487次

    好吧,牛闪君理解的意思就是如果一个表发生数据变动,另外一张表格也会自动变化。

    在问题不是非常明朗的情况下,在Excel中有很多解决方法。

    方法一:利用复制黏贴就搞定了。

    注意看动图,复制后,黏贴使用选择性黏贴-黏贴链接,搞定。

    如果你仔细观察就发现,其实数据B,使用的是等号引用。当然数据A表发生变化,数据B也会发生变化,但如果数据A表增加数据,数据B会不会自动变呢?赶紧试试。

    看下面动图就会发现,数据A新增数据,数据B也需要往下拖拽,才会所谓自动更新,如果拖拽得比较多,就会自动显示为0。所以这种自动“同步”,虽然操作简单,但“同步”得并不精准。

    有没有比较同步快捷精准得方法呢?必须有,而且还可以做到两个Excel工作簿之间的表格精准同步。也就是方法二:加载外部数据加载法。

    如果说方法一是属于曲线救国,凑活着用用的化,那么方法二 外部数据加载法就是比较专业的数据同步方法了。所以想学的小伙伴请认真往下看。

    首先在新工作表中点击数据-现有链接-点击浏览更多 按钮,如下图3处。

    加载数据A所在的工作薄文件,然后显示工作簿中的数据A工作表,然后选中加载。如下图4处。

    然后将其加载至于A1单元格开始,如下图5处。

    加载成功后效果如下:

    那怎么让数据A与sheet2的数据产生自动同步呢,看动图操作,只需一个刷新按钮搞定。

    所以这才是让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中最高效的方法。请大家务必掌握哟。

    总结:无论用什么方法,只要能达到目的就行,如果你PQ和VBA很厉害一样可以达到。而牛闪闪推荐了一个折中的方法,简单就能掌握。

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