「点搜问」如何快速掌握一个软件之“石墨文档”

抱着好奇的心态进入班长碧娇组建的易效能三阶践行团，刚开始几天只是云之家打卡，到一夜之间成了秘书长，到开第一次锦囊班会，一夜之间成了主持人，好像一切来得太快，又来的刚刚好， 也许一切都是最好的安排。

本次班会的主题是点问搜-如何快速掌握一款新软件，通过陆超老师的详细解说，我也知道了该如何点，如何问，如何搜。

在这两天班会筹备中，突然发现石墨文档这个软件的妙用，之前只是在别人共享文件时使用过，却没有去研究。但是教练说这个软件用的好可能比teambition更好，突然有了好奇心，于是打算本周的青蛙，先好好研究了解一下石墨文档。

石墨首页

我喜欢石墨，因为他的名字，更因为他界面简洁，实时保存，历史记录清晰，同步快，还可以直接生成长图等功能，唯一不足的是保存到印象笔记中只能显示网址。

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首先我必须要先把陆超教练的点问搜给记录下来，时时提醒自己。

点：不单单是点各个按钮键，更重要的是点首页广告词和公众号，点帮助中心

搜：搜帮助中心，百度，简单搜，知乎，豆瓣，少数派，简书，用户手册，咨询顾问，用户讨论群，论坛，400客服电话。

问：400客服，软件客服，软件交流群，空中课堂，邮件，论坛，但是要问有价值的问题。

软件只是帮助我们生活的工具，重要的是思维的改变，借用金句：换一个角度去看事情，凡事都有三种以上的解决方法。

在这“点问搜”过程中我们要不断培养自己的归纳总结和举一反三的思维能力。

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下面是我用“点问搜”来研究使用“石墨文档”，结果就爱上了。我研究的是免费版本，企业版的暂不研究。

我也带着疑问来研究的：

● 石墨表格能否有公式计算，是否和excel一样？或者是否有比office更好用的功能？

● 石墨能否实现文件夹管理，刚开始看企业版和免费版区别，以为只有企业版可以。

● 石墨的共享编辑可否固定几个人？

● 石墨和印象笔记的区别使用？

● 石墨是否可以随时保存我想要的？不单单只是保存。

● 石墨容量有没有限制。

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点

1. 先点首页，从广告语上了解这是一款可多人实时写作的云端文档与表格，它是一个云端，是一个多平台同步的，还有一点之前被我忽视的是也可直接在文档进行沟通。企业版的暂不研究。

2. 点功能键，下载用户手册，了解其基本功能，大体上都还是很通熟易懂的。

打消了我的一些基本的困惑，也可以实现我平时用word/excel的基本功能，这里不多说，大家自己看和试试。

下载用户手册

和office一样的功能就不讲了，说一说我发现的新功能。

可以实现多人在文档里进行沟通

1：编辑时始终跟着你的这个符号，可以实现多人在文档里进行沟通评论，评论后在首页会有标注。自己在操作时可以标注这里要再同xx确认后再修改编辑等。

详细的历史记录

2：必须要讲一下他的历史记录也很好用，谁改过什么时候改的都有记录，而且对于之前的文档仍然保留历史记录，可以随时对其进行还原，这个功能绝对比office的撤销好用，特别适合做策划案，产品方案等。

共享编辑标识

3：很有爱的把每个人更改的范围用不同颜色标出。用查看编辑者就可以看到。

4：不管什么时候退出，都可以自动保存，这个对我很重要，不用担心电脑死机，文件传输中毒等问题。

5：点公众号，查看历史文章，发现手机版的OCR功能，可以直接扫描录入文字功能，如下：

#对于编辑文章时的单个按键怎么用，可以查看帮助，有很详细的视频讲解。电脑版的点右下角的？的文档指南，网页版在帮助里。

帮助

除了上述的这些表面可以看到的功能，是不是还有我没有发现的功能？继续搜

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搜

又搜出一些功能

保存不同版本

在编辑过程中可随时对编辑的文章进行一个版本的保存，这样可以随时找到之前某一个idea再做修改。

最后把文件夹的问题解决了。也可以实现1级目录，2级目录，按照叶老师的命名。他比大象好在可以对整个文件夹共享。

文件夹

如果只是共享几个人，只要共享时设置一下微信号的权限，这样在转发的时候就不会被其他人修改了。

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问

400，在线问客服，邮箱先留作备用，不过官网都能找到。

问客服

一边编辑文档，一边问客服，试了一下，回复很快。客服说下季度会加入电脑端每次退出后需要用密码登入这个环节，坐等。大象还没有解决这个问题，我也找客服问问去。

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总结

比起office，

● 石墨编辑的文档浏览页面舒服，仿佛是在浏览网页一样，没有分页。

● 里面的插图直接放大即可。

● 随时添加评论，比起撤销键，可查看具体历史记录。

● 减少文档传输，确保数据安全。

● 随时保存，不担心闪退问题。

● 不用担心兼容问题。

比起印象笔记，

● 共享更快捷，同步更快

● 文档的编辑也快

● 会有更改记录

● 可以对整个文件夹共享

石墨优点：

● 除了上述的优点，重要的是无限容量免费版的也够用

● 总体来说，石墨完成了office和大象的初步结合

石墨缺点：

● 不能对整个文件夹在本地进行备份。

● 文件只能导出jpg，pdf，word/excel格式

● 保存到印象笔记时只显示一个网址，对内容进行复制时无法复制图片。

● 兼容目前还不多。与简书也不兼容，等待改进。

● 电脑端和网页端每次都是自动登入，希望可以密码登入或者微信扫码登入。如果在别人的电脑上结束后忘记退出了，这样就不安全。

# 不过我也喜欢印象笔记，也挺方便。就是共享有些置后。石墨更适合用来做多人合作的策划书之类的文档。石墨客服说石墨的发展方向会往office三件套发展。