一、开会的发起人必须要做四件事
1.每一次会议开始之前，会议的发起者必须想办法告诉与会者：我们今天要做什么事，我们要达到怎样的目标，而且还要让大家感到：通过大家的积极参与，这个目标是可以实现的。
2.会议主持者要请参加会议的人都能够意识到，达到会议所要实现的目标，对大家都有什么好处。
3.告诉大家我们目前遇到的最大困难和挑战是什么？
4.如何克服？
会议的目的，最后一定要呈现结果。
二、会议备忘录的写法
1.会议的总结和行动方案。
2.进一步需要讨论的问题。
3.谁来承担什么责任，包括启动下次会议。
4.下一步努力方向和目标
三、会议发言四维讲话技术
第一维，也是最重要的维度，就是紧扣主题，通过自己的思考，切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径，提供有建设行的建议。
第二维，前后呼应
注意融入集体，承上启下，获得前后的呼应。一个成功发言的标志，就是由此唤起了绝大多数人的注意，你的讲话一下子让包括会议发起人在内的所有人都兴奋起来。你能感受到大家对你发言的呼应。
第三维度，给发言加包装
每次发言控制在十分钟之内，其次说话要分条，最后把你要讲的话融进一个故事里就会更加出色。。
第四维度，避免误伤
千万不要对同事形成误伤，同时要保护好自己。
比如问题出现了，什么情况，到目前为止我们做了多少工作，后面还有怎样的困难，我们应该怎样去解决它。
四、三星的“开会法则”
1.凡是会议，必有准备
2.凡是会议，必有主题
3.凡是会议，必有纪律
4.凡是会议，会前必有议程
5.凡是开会，必有结果
6.凡是开会，必有训练
7.凡是开会，必须守时
8.凡是开会，必有记录
光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。
五、共读社群开会方案
1.发起者告诉大家本次开会的目的是什么？用Word文档写清楚，包括本次会议的目的，目前遇到的困难，需要大家提供的帮助，达成之后对大家以及各组的好处有哪些。
2.不准迟到，迟到50元红包。
3.会议开始前十分钟，大家看Word文档，理清问题，组织语言。
4.讨论环节，发言人分条陈述，时间控制在十分钟之内。
5.发起者要控制总体会议的时间，不能超过1.5小时。
6.会后总结，本次会议那些问题被已经被解决，哪些需要继续讨论，落地计划的截止时间和责任人，完不成的惩罚，十元红包。
网友评论