今天真是超级忙碌的一天,从早到晚没有一刻的空闲。
早上帮领导上了两个OA流程,一个是跨集团内公司的用印函件,一个对外的文件用印。文件的审批,另外新增工作,其他工作内容的对接,对外函件的拟订,修改,接听拨打多个工作电话。
上午提报的用印流程跨公司部分,对方公司要求写明要用印的来龙去脉,详细写明用印原因,原来说明写的原因太过简单,对方领导无法签核,其实领导之间已经沟通过了,但即便是集团各公司之间,内部也是各种的流程,要求规范,尚且复杂,所以重新拟订,直到下班才和领导确认完成,重新提交流程。
一个集团各公司内部实在是卷,沟通不畅,就算是为了同一个项目,却因为种种原因,内部各种卷,更不用说,工作效率有多高了。这样一份用印流程,到双方公司最高领导还不行,对方公司居然说是跨公司用印,居然还要集团公司领导审批。
唉,这一轮下来了,三五天流程都未必能走完,函件什么时候能盖好章呢?
对外文件用印,因为怕准备资料不全,和两个之前经办的同事确认,结果两个人给的所需资料不统一。
因为公司架构变动,原来合并管理的几家公司又分开管理,各种工作又重新分割,工作要分开。可惜工作还是那么多,人却不再增加了,历史总是惊人的相似,天下分久必合,合久必分,公司也一样。
合并管理的时候,几家公司的工作一个人一起做,不觉得有问题;分开管理,工作就要分的很清楚,不是所属公司的业务,工作被推出去,没有人愿意多干一点活,尽可能的都往外推,甚至也不管有没有合适的人接。甚至互相为难。暗地里都使出来劲,甚至还要各种为难,各种推诿。
其实内部流程不流畅,各种问题。不属于一个管理系统的人,沟通都不顺畅。
后来问了之前经办同事,说之前这业务办的比较久了,不太确定有没有变化,又给了相关对接部门的电话。
打电话确认,结果电话接电话的人又给了另外一个电话,再打过去,接电话的又说不是她负责,又给了之前的一个电话。
打过去依然不是对接人,最后告知相关人员,今天不在,要下周一上午十点才能确认。
所以尽管准备了各种资料,相关的资料在没有跟政府部门最终确认之前,还是能确认,所以也无法申请。
其实公司内部对外的文件发送,应该专人管理,统一对接,一方面是方便文件往来函件的保存,避免丢失,另一方面避免各个部门对外发出的文件格式不统一,造成接收函件的不统一。
写了个函件,盖章前,为了确认是否是公司统一的格式,函件编号的规则,问了两三个人,才最终搞清楚。
用印前,还要确认审核流程。又去找了相关的审核印章。
我能说这工作效率很低吗?工作就是感觉很不顺畅。
问这个这个说不知道,问那个,那个说问另一个,虽然工作结束了,但总感觉忙碌的一天,效率不高,人还很累。
一天下来,就觉得自己在上流程,批文件,改文件,接打各种内外部电话,开会,协调沟通,一刻也没闲。
这个周五,真是忙碌的一天。
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