第四代时间管理方法

史蒂芬·柯维博士在《高效能人士的7个习惯》中提出了著名的时间管理矩阵。这个矩阵根据两个维度：重要和紧急，将我们所从事的活动归类到四个象限中。我们经常听说的四象限时间管理法就是由此衍生出来的。

那么问题来了，你有没有想过柯维博士为什么会提出这个矩阵呢？最近，我看了原书之后，得到了答案。柯维博士引入这个矩阵的是为了更好的解释他提出的“第四代时间管理”方法。

四代时间管理方法

那么什么是第四代时间管理方法呢？要解释这个问题，我们先得了解前三代时间管理方法是什么，因为它们是一脉相承、不断演变的。

第一代时间管理以笔记和检查清单为标志，主要是了解每天占据我们时间和精力的事情都有哪些。第二代时间管理以日历和行程表为标志，它尝试向前看，安排我们未来的事情和活动。第三代时间管理是现在主流的时间管理方法，它在前两代时间管理的基础上引入了优先级和价值，并根据价值来衡量不同活动之间的优先级。此外，它还关注目标设立——长期、中期、短期目标，以及制定具体计划来实现这些目标。

第三代时间管理方法极大的提升了人们的效率。但是与此同时，人们也开始意识到，“有效的”安排和控制时间，通常会带来反效果。过分关注效率会使人错过建立深厚关系、满足人性需求、享受自主时刻的机会。

因此，许多人放弃了让他们感觉太拘束、太刻板的第三代时间管理。重新使用第一代、第二代时间管理方法来保留人际关系、自主性和生活质量。但这在柯维博士看来是“将孩子与洗澡水一起倒掉了”。

柯维博士认为其实有第四代时间管理方法可用。与之前的时间管理方法不同，第四代时间管理方法认为：“时间管理”根本就是个误称，关键不是管理时间，而是管理我们自己。（李笑来老师经常提这个概念，但是按时间来看，柯维博士在很多年前就已经先提出了这个重要概念。原文为：It recognizes that “time management” is really a misnomer—the challenge is not to manage time, but to manage ourselves.）

象限二

既然重要的不是时间管理，而是自我管理，那么我们应该怎么管理自己呢？柯维博士引入了时间管理矩阵，然后强调我们应该把时间更多的放在象限二上，即那些重要但不紧急的事。

时间管理矩阵

我们本能地会对紧急的事情做出反应，因此我们的很多时间都花在了象限一和象限三上。这样做的后果是我们每天都在应急，疲于奔命，应急后大脑很疲累，所以我们倾向于在象限四上投入过多时间，比如刷朋友圈、看电视剧等。结果导致我们对于真正重要的事情却抽不出时间来做。这在柯维博士看来完全不是有效的自我管理，有效的自我管理是以象限二为重的。

那么一开始没有时间怎么办呢？柯维博士的建议是一开始你只能从从象限三和象限四中挤出时间来。因为你不能把象限一的事放着不管，而象限三和象限四的事情，说到底都是不重要的，既然不重要，那就不要浪费你的时间。

当你把时间更多地投入到象限二中后，你会拥有更大的自主权，你开始实现有效的自我管理。而且你会发现象限一中的事情也会变得越来越少，因为你未雨绸缪，在象限二中投入足够的时间，很多事情根本就不会落入象限一的范畴。

有些人可能说，这太难做到了。但在柯维博士看来，如果你是以原则为中心的话，就不会有这些烦恼了。以原则为中心，专注于重要的事，这就是真正的要事第一。