年度总结的时候，总结报告被老板批的一塌糊涂。
日常的汇报工作，总是Get不到老板的点。
每月一次的演讲报告，说着说着自己都不知道究竟说了些什么。
写一篇文章，前后逻辑混乱，自己都看不下去。

以上的情况都相信职场新人一定被折磨的要死要活，甚至多数职场精英也经常被这种情况所困扰。

分析其中的原因，大部分是表述的逻辑不对、情景不贴切。

为了解决这个问题 ，我们要提到一本书，名字叫做《麦肯锡教我的写作武器》。

下面我结合实例，来谈一下书中的一些概念。

什么是信息

沟通所用的素材就是信息。信息的定义究竟是什么？书中提到，信息就是有主语与谓语组成的句子。而这些句子的组合就构成了我们所写下的文章、所表达的话语。

信息分类

了解了信息是什么之后，书中又把信息进行了分类。

• 记述信息：不含好坏判断的信息，是事物的描述。如：我们公司早上9点上班。
• 评价信息：包含好坏判断的信息，是评价和判断。如：她又迟到了。
• 规范信息：表示事物应有的状态，或人应该采取什么样的行动。如，为了完成6月的任务目标，我们应该马上把团队人员补齐。

所有的信息大致都能归属于上述的记述、评价、规范信息中的一类。同时记述、评价信息又叫做描述性信息。

信息的实例性运用

领导：5月份的资源怎么样
小美：5月份资源共计300个，其中A200，B50，C50
领导：哦，所以那
小美：好像还有不确定的是否签约的资源大约在50个左右
领导：所以那？
小美：还有就是B资源可能标记上有问题 ，需要复审一下。
领导：@#￥%#！(肯定心中一万个草泥马奔腾而过)

上述实例中，领导主要想知道的是评价信息，即在用记述类信息陈述完具体情况后，一定要加上评价类信息（完成的怎么样，与去年比如何，什么原因等等），不仅仅是简单的记述类信息。

财务出身的上司，喜欢细致的记述信息。
销售出身的上司，喜欢干脆的评价信息。
行政出身的上司，喜欢明确的规范信息。

主题是装信息的容器

导致文案写作、工作总结、演讲汇报逻辑性差的原因，就是没有分清楚主题与信息的关系。

1. 主题和信息的关系
文章的主题是“关于什么”，告诉大家想要传递的信息是关于什么的？信息则是“表达什么”。

主题是装信息的容器，但主题不是信息。所以，不建议将主题表述为一个句子。如：“A产品是富有竞争力的产品”，因为其是包含了主语、谓语的信息。

“A产品的竞争力”则是主题。“好的人际关系是成功的基础”，这是信息；“人际沟通与成功”则是主题。

2. 从信息推出主题

• 小明毕业高中在北京二中 2小明大学在北京大学 3 小明研究生在中科院 =》主题为：小明的学历背景
• 小明毕业高中在北京二中 2小明大学在北京大学 3 小明研究生在中科院 4.小明找一家国企的工作 =》主题为：小明的简历

3. 主题性质与信息种类要一致
如果要设定一个主题来包含：“团队培养应该从管理者开始”这个规范信息，主题就可以是：团队的培养方案。

如果主题是“团队培养的重要性”，那么，主题容器不够大了，“团队培养应该从管理者开始”就无法纳入。因为主题中有“重要性”，就需要放入证明“为什么重要？”的评价信息，而非“应该如何做”（即：“团队培养应该从管理员开始”）这样的规范信息。

番外：熟练运用我不这么说，但我可以让你这么做（权谋）

如果听到领导说了一句话，“会议室的门开了一个缝”。这个时候你第一直觉应该怎么做？ 这时候一定静下来思考思考，因为这句话只是一个记述类信息，其实是无法体会其要表达的意思，是天热需要开的再大一点；还是空调开的不足，把门关紧一点？

当然如果你是领导的话，熟练掌握这些信息的使用方法，可以左右你下属的行为，此亦为权谋也。