我们一般用的办公软件都是office，办公室软件是每个办公人员的标配。但很多时候却没有在线文档方便。
1.实时保存
第一个不好的地方，就是我们有时候找不到自己要的版本，因为经常出现没有保存，或者命名没有命好，各种原因导致丢掉了当中的一些版本。同时可能会出现重复改这个现象。而在线文档是实时保存的，可以看到大家的协同情况，还能找到以前的一些版本。
2.随时打开
电脑文档不好的一点就是在电脑上打开才能发给对方，如果你已经下班了，突然有人需要你找一个文件，这是非常麻烦的事情，如果有了在线文档就很容易找到而且方便的给到对方，无论你是移动端还是在网站都可以轻松找到，各种设备也可以轻松切换
3.只需一个链接
我们把文档传在微信上很容易就会很乱，每次更新版本的时候都要重新发一遍。而且还容易过期，而在线文档只需要发一遍就可以了。
我们可以用在线文档去解决很多很多的问题。这些文档非常的便捷，我平时使用更多石墨文档，当然腾讯文档也是很好的选择。
除了word，excel之外还可以在这些网站建立ppt，思维导图，表单等等，可以一站式完成我的文档，
上面也会有非常多的模板，可以提供给我们去选择。比如说会议记录模板啊。晨间日记。我们也可以建立属于自己的模板。把你常用的格式固定化为一个模板，等你使用的时候只需要复制一个模板就可以开始执行。
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