2007年年终写总结,还有一周时间不着急,先想想春节去哪玩啊。哈,还有三天,2000字嘛不着急,先想想今晚看什么电影?哟哟哟,明天要交了,开始动笔了。“小赵,帮我写一下这个营销计划,下午下班要给我”,不怕,还有下午。下午通知开会,然后只有晚上了。于是胡拼乱凑,本来想好的结构逻辑全泡汤了,还好在半夜两点钟完成了,也没啥嘛。可是过了两天,优秀员工出来了,不是你。领导谈话:“你看看,你都写了些啥?逻辑不通,重点不突出,错别字连篇……” 都别问我为啥知道?
有病就得去瞧医生,看我们的小仓广都给我们开了什么药?
第一剂 不打扰计划节奏 我们在一开始做事情的时候热情很高,从月计划,周计划,日计划,甚至到上午,下午计划都做得特别详细,但总有一些突发事件会打扰你,打乱你原来的计划。遇到这种情况,像我们这种“偏执狂”就会想到第二天把第一天的计划补上。如果第二天的计划又被打乱了,你就会焦虑了。到了第三天可能就有放弃的想法了。因为一天完成三天的计划,压力实在是太大了。
那应该怎么办?首先我们的计划要有弹性,不能排的太满,一周预留一天的弹性时间,如果有突发情况可以补上。其次,如果确实每天都有工作去做,那就先把没完成的工作放一下,继续完成第二天的计划,没有完成的部分,等所有计划完成时,再利用后面的时间补上,这样就能保证完成,时间稍微晚了一点。
第二剂 同时培养两个好习惯 作为国人,筷子是我们最熟悉的东西。我们都知道,一根筷子啥也干不了,两个筷子似乎无所不能。再拿我跑步的例子来说。跑步是件极其枯燥乏味的事情,一跑还得个把小时。这个时候,我就会打开自己平时定的语音课程拿出来听。比如今天听的是剽悍老铁大晶的分享《为什么脱颖而出的那个人,不能是你》忘记了跑步的枯燥苦累,又可以学到知识。有的人会说:跑步听这些效率会不会不高?好的课程我们一定要多听,反复听。今天听一遍,有一点收获也是值得的呀。
同时把两个好习惯杂交在一起,产生一个好的新习惯。但是先要确认是否能变成一个长久习惯,如果不确定就先做实验,然后再改进。
第三剂 抓住重点懂得舍弃 每天只有24小时,除去吃饭睡觉,可以利用的时间有限。而能够集中精力去做事的时间更有限,我们的大脑时时都想着怎么去偷懒?
把每天的事情区分轻重缓急,分为ABC三个等级。A 最重要的事,必须自己亲自处理。B 次级重要的事,可以交由合适的人处理。C 不重要的事,可以暂缓处理,或者不用处理。
推荐“一周时间运筹法”,开始的时候,把每周的要做的事儿列清单(工作,社交,休闲,家庭等)。先问问这件事情是否有必要去做?是否别人可以代劳,把不需要做也无碍的事通通划掉。记录每天做的事情,花费的时间。三,四周之后,回顾检查,优化计划。
每天以重要的事情为中心,让选择符合我们的价值观,你会发现做事情是快乐的事,享受的。简化选项,找好开端,循序渐进。
以上便是三剂药方:不打乱计划节奏,同时培养两个好习惯,抓住重点,懂得舍弃。
我们永远不知道生命什么时候噶然而止,能做的时候,去做,慢一点没关系,但不拖延。
参考《做事的常识》【日】小仓广
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