最重要的事

最近看了一本书叫《the one thing》中文翻译是《最重要的一件事》，这是一本关于如何高效工作、生活的成功学书籍，关于成功，我们普遍的认知是：一个人要成功、要取得成就，就要苦其心志劳其筋骨，学很多东西做很多事情的观点。而本书却讲述，要想成功、获得出类拔萃的成就，就要学会放弃很多看似重要却非重要的事情，专注于做那件最重要的事，做一件就够了。所以成功的捷径是：要把你的时间和精力聚焦在最重要的一件事情上。

不知道你有没有这么一种感觉：就是忙了一天，结果感觉啥收获都没有（至少是没啥成就感），还觉得很累，往往是回到家里立马就葛优躺。这是为什么呢？其实，很大一部分原因在于，我们没有忙对，即没有专注地做正确且重要的事情，老是无头绪的忙这忙那，切换来切换去，导致感觉做了很多，却没有忙在点子上。就像亨利·戴维·梭罗所说，仅有勤劳是不够的，蚂蚁也是勤劳的，要看你为什么而忙。

那我们如何破除低效率的忙呢？那就需要将每天的事情进行分类，即可分为四个象限：

第一象限：重要又紧急的事；

第二象限：重要但不紧急的事；

第三象限：不重要但紧急的事；

第四象限：不重要也不紧急的事。

 

第一象限的事务既重要又紧急。从中挑选出最重要的一件事，比如当天要交的一份市场调研报告，这个最好优先专注的先完成（不管期间插入多少其他的事情，比如开会等，都尽量排除干扰否则只会疲于奔命、毫无头绪），完成这件最重要的事后再依次去做其他的重要且紧急的事。

第二象限的事重要但不紧急。处于第二象限的重要事务虽然大多短期内并不是特别紧急，但它们是需要我们始终关注的焦点。比如长期规划、锻炼身体、读书学习、培养良好生活习惯、与家人交流等，这些事情都是有助于我们成长的，所以必须花时间长期持续的去做。

第三象限的事不重要但紧急。诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。但对于我们来说，这类事能说NO就尽量不能说YES，且应勇敢的拒绝不必要的请求，不要太在乎要在别人心里树立“好人”的形象。

第四象限的事不重要又不紧急。这个象限的事就比较多了，诸如看无聊的小说、追剧、闲聊、玩游戏、过度娱乐（KTV、不必要的聚会、应酬等）、刷各种圈等等。虽然有时候，在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果对这类事情过度的去纵欲的话，反而对身心有害，也许刚开始时玩得不亦乐乎、有滋有味，但长此以往你就会发现其实过得很空虚。所以，这类事情适可而止即可，不宜过度放纵。

此外，还需要了解一个原则：即二八原则。因为我们每天的精力都是有限，可以专注的做一件事的时间更是稀缺，如果善于利用最高效的时间做最重要的事，那效果肯定很不错，也就是将最高效的20%的时间投入到最重要的事情上就可能产出80%的效率。亦或将80%的精力投入到20%最重要的事情上产出的效率也会很高。所以，我们应该先找出每天需要处理的最重要的事情，然后集中精力先解决它，你的收获和成就感必定不会差。