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2018.02.13
第四篇:直面危机,危机沟通,运用新技术。
第十章:直面危机
一、把鱼放在桌子上,直面棘手问题,化危机为信任。我们生活中有太多的人,明知道问题所在,但是也不敢勇敢的去解决,去直面对待,抱着一种嫌麻烦的态度去对待这些事情,第十章告诉我们,要勇敢的对待问题,直面的去解决。
在演讲中,我们经常发生的一些错误,我们称之为对话的障碍。我们应该进行避免,
如:第一,讲得太多,演讲中要言简意赅,不宜长篇大论。
第二,所说的内容于你无关,演讲者没有以听众为中心,要围绕着听众的需要开展演讲内容。
第三,没有要点,听众不知道演讲者要说什么,要应该避免没有中心思想的演讲。
了解了对话的障碍,那么我们该如何解决它?首先要建立对话的桥梁,建立与听众之间的纽带,在演讲时,我们要做什么?首先要明确你想要的结果,然后聚焦他。大多数人在对话中只能全神贯注听前面的三四句话,所以我们讲话不要超过四句,讲完之后停下来观察对方的反应,影响他人的唯一方式就是谈其所需(换位思考)站在对方角度考虑问题。
第十一章:危机沟通
危机发生时,我们要正确处理,把危机转化为共赢。如何化解?
1. 我们确实知道的事情,如实告知给听众。
2. 我们不知道的事情,要诚实的告诉给听众,不轻易承诺,不撒谎。
3. 我想到的事情,告诉听众你的想法(方案)。
4. 你能做的事情。说出你的希望,希望听众做的事。如:现在行动是未来的基础,将来会发生什么,取决于现在所有人的共同努力。
5. 你可以从我这里获得希望。我做出一个你可以做到的承诺,给人希望。
6. 这样做的意义。告诉听众这样做的意义会给他们带来什么。
第十二章:运用新技术
1. 电子邮件:吸引读者注意,邮件应当是简短的,言简意亥。邮件少用第一人称“我”,多以“你”来表达。而一封邮件只谈一个主题,同时邮件中要包含所有的必要信息,如果邮件中想表达重要信息,可以用斜体字和粗体字来体现。
2. 电话:在打电话之前,花30秒时间思考一下你想要的结果是什么?在通话中,用一句话概括你要传达的信息是什么?在打电话前,将自己调整到最佳的表演状态是很重要的,在通话中如果你面带微笑,听电话的人都能够感觉出来。
3. 电话会议:电话会议尽可能清晰,有趣且简短,首先要设定会议的框架,然后制定路线图,分配好角色,制定开会的规则,并在会议中进行互动。
4. 视频会议:需要调整好摄像机的高度,避免画面拍出来,让人看着不舒服,视频会议首先要注意你的外表,同时避免动作过多。
5. 幻灯片:使用幻灯片的时候要先进行叙述,然后再打开与你叙述相匹配的幻灯片,幻灯片应当支持你的叙述,而不是与之相反的顺序。幻灯片应该尽量以图片表格为主,让幻灯片简洁一点。
对于演讲来说,幻灯片主要是提供视觉辅助,人才是演讲中最重要的部分。
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